Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(tive)

Ouagadougou
03/08/2017 - 12:37

Annonceur

Expertise France
Professionnel
philippe.leccis@expertisefrance.fr
Le présent recrutemet se fait dans le cadre de la mise en oeuvre du " Programme d'Appui à l'Emploi dans les zones frontalières et périphériques du Burkina Faso ", programme financé par le fonds fiduciaire d'urgance (FFU) de l'Union Européenne et dont la gestion est confiée à Expertise France.
L'objectif du programme est double :
(i) stimuler l'employabilité des jeunes et des femmes en développant leurs capacités entrepreneuriales via des formations professionnelles adaptées à la demande locale dans les zones périphériques du Burkina Faso,
(ii) favoriser la création d'emplois productifs en stimulant le développement de micro et petites entreprises.
Dans ce cadre, Expertise France recrute un(e) Assistant(e Administratif (tive) ayant le profil suivant :
 
Emploi
Coopération internationale
Non fournie
Technicien / BAC+2
Contrat à durée déterminée
34 mois
1
Expertise France
Programme d'Appui à l'Emploi dans les zones frontalières et périphériques du Burkina Faso

L'Assistant(e) administratif (tive) sera en charge de l'assistance administrative de l'équipe projet.
Deux objectifs sont assignés à ce poste :
Objectif N°1 : Assister l'équipe projet dans la mise en œuvre de l'ensemble des activités du programme
Objectif N°2 : Assurer la gestion et le bon fonctionnement des locaux et des véhicules.

Tâches principales :
. Assurer l'accueil téléphonique et physique
. Assurer les tâches administratives de base (réception et distribution du courrier, recherche d'information, gestion des plannings, etc.)
. Gérer les éventuels déplacements en mission (réservation hôtel, logistique voyage) et événements (réservation/logistique)
. Gérer les bureaux (logistique courante, gestions des dysfonctionnements, des stocks/ fournitures, gestion des prestataires éventuels)
. Assister les experts pour la réalisation de leurs activités
. Classer, archiver et organiser la documentation produite et/ou utilisée (papier et informatique).

- Candidature en français CV format Europass + Lettre de motivation
- Copie des attestations de travail, copie des diplômes.

Le processus de sélection des manifestations d'intérêt se fera en deux temps :
. Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie
. Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.

Exigences du poste :
- ponctualité, disponibilité, discrétion et flexibilité (horaires non fixes);
- bonne culture générale;
- capacités organisationnelles : autonomie, rigueur et méthode, sens de la responsabilités;
- excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie et de la communication avec des experts de différentes nationalités;
- capacités pour le travail en équipe;
- disponibilité pour les déplacements dans les trois Régions concernées par le programme : Nord, Sahel et Boucle du Mouhoun.

Profil :
Formation : Diplôme universitaire de l'enseignement supérieur (BTS, DUT, etc...). Au moins 5 ans d'expériences dans le domaine.

Compétences administratives :
. Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint et de leur équivalents LibreOffice) et de l'internet;
. Excellentes qualités de communication et d'organisation;
. Connaissance de l'administration publique impliquée dans la formation professionnelle et la création d'entreprise seront un sérieux avantage;
. . Une expérience dans des projets similaires ou des connaissances en gestion de projet seraient très appréciées;

Compétences linguistiques :
. Excellente maîtrise du français, écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d'analyse ...);
. La maîtrise des langues locales serait un atout;
. Capacités d'interprétariat/traduction.

Les documents peuvent être remis sous enveloppe à l'attention de M. Philippe LECCIS Responsable de programme Appui à l'Emploi dans les zones frontalières et périphériques du Burkina Faso au Bureau Expertise France 3364 avenue 56 - Immeuble Nebnooma, 3ème étage - Paspanga, Ouagadougou
ou par email aux adresses suivantes :
Contacts :
Philippe LECCIS
Courriel : philippe.leccis@expertisefrance.fr
Odile RADISSE

27/08/2017