Avis de vacance de poste Assistante administrative ou Assistant administratif

Ouagadougou
21/07/2017 - 10:03

Annonceur

Nations Unies - Centre d'Information des Nations Unies (CINU)
Professionnel
icsrecruit@un.org
25 30 60 76
Numéro de vacance de poste : UNIC-2017-012
Titre du poste : Assistant(e) administratif (ve), grade : G6
Lieu d'affectation : Centre d'Information des Nations Unies (CINU) / Ouagadougou

Cadre organisationnel et rapports
Ce poste est situé au Centre d'Information des Nations Unies (CINU) à Ouagadougou, rattaché au Service des Centres d'Information (ICS) de la Division des communications stratégiques (SCD), du Département de l'information publique (DPI) de l'ONU.
Emploi
Coopération internationale
Economie et gestion
Non fourni
Centre d'Information des Nations Unies (CINU) / Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un an avec possibilité d'extension
1
Nations Unies
Nations Unies

Responsabilités
En vertu des pouvoirs qui lui sont conférés, le titulaire est chargé de l'exécution des tâches suivantes :
. Gestion des ressources humaines
. Préparation et suivi du Budget et des Finances du Centre
. Administration générale
. Suivi des marchés, achats et contrats
. Effectuer d'autres tâches connexes qui lui sont assignées.

. Un formulaire de Profil Personnel (PHP) généré dans "Inspira". (Voir CINU pour la procédure s nécessaire)
.Un formulaire dit ""Liste de vérification de candidature" dûment rempli, signé et scanné" (peut être obtenu au CINU)
. Une copie scannée du ou des diplôme(s) requis.

. NB : Le numéro d'ouverture du Poste (UNIC-2017-012) et le nom du candidat(e) devront être mentionnés dans l'Objet du courrier électronique transmettant le dossier de candidature.

Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalable sur la base des informations fournies par les candidats, conformément aux critères d'évaluation prévus par l'avis de vacance de poste. Les candidatures ne peuvent être modifiées après soumission, et les dossiers incomplets ne doivent pas être pris en compte. Le candidat sélectionné sera assujetti à un processus de vérification de référence pour vérifier les informations fournies dans la demande.
Les candidats sont invités à suivre de façon minutieuse toutes les instructions explicatives disponibles sur la plate-forme dans la section "Comment postuler" ci-dessous.

Avis spécial
La nomination à ce poste se fait au niveau local et obéit aux conditions qui s'y attachent.

Compétences
Les compétences suivantes sont requises pour le titulaire du poste
. Professionnalisme; Planification et organisation; Responsabilité.

Niveau d'étude
Un diplôme d'études universitaires ou équivalent est requis.

Expérience professionnelle
Un minimum de sept ans d'expérience en services administratifs, finances, comptabilité, audit, ressources humaines ou tout autre domaine connexe est requis. Avoir une expérience en Microsoft Word et Excel. Il est souhaitable d'avoir une expérience dans l'assistance administrative à un bureau du système des Nations Unies ou à une organisation internationale similaire. Il est souhaitable également d'avoir une expérience de travail avec les systèmes de Planification de ressources d'entreprise (ERP) en ligne comme les systèmes IMIS, Umoja, Atlas, SAP ou de plateformes similaire. Enfin, il est souhaitable d'avoir une expérience de travail avec les systèmes de gestion de compétence et /ou de gestion des performances en ligne, comme Inspira, People soft, e-Recruit ou tout autre système similaire.

Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le présent poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise. La connaissance d'autres langues officielles des Nations Unies serait un atout.

Les dossiers de candidature comprenant toutes les pièces devront être envoyés à l'adresse électronique suivante : icsrecruit@un.org

Avis important
. Les candidatures ne sont pas soumises dans Inspira. Les candidats devraient accéder à Inspira uniquement pour générer un Profil Personnel (PHP) des Nations Unies.
. Les demandes présentées après la date limite ne seront pas prises en considération.
. Le non-respect de toutes les directives pertinentes entrainera la disqualification des demandes.
. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Plus d'informations sur ce poste peuvent être obtenues au CINU situé en face du Lycée Philippe Zinda Kabore.
Tél. 25 30 60 76

11 août 2017