Avis de recrutement d'un Chargé Juridique et Conformité

Rattaché au Responsable Administratif et Financier de Microcred Burkina, le Chargé Juridique et Conformité aura pour missions générales :
- Mettre en place et assurer le secrétariat juridique de l'institution,
' Assurer l'archivage opérationnel, juridique et financier de l'institution,
- Participer à l'élaboration des procédures et outils de gestion de l'institution,
- Assurer le suivi de la conformité de l'institution, en collaboration avec la Holding,
- Superviser la gestion des différentes assurances de l'institution,
- Assister le RAF dans ses tâches opérationnelles et les sujets ponctuels et transversaux (dossier de subvention, plan stratégique, documents pour investisseurs, appui aux opérations, présentation, etc.)
- Assister le DG dans la mise en place du département juridique et recouvrement (relatif à l'ensemble des sujets opérationnels).

Principales missions du poste
Juridique
- Opérations classique de la vie des sociétés : organisation des AG, des conseils d'Administration, rédaction des PV, assurer la bonne tenue des registres sociaux, accomplir l'ensemble des formalités et publicités légales ou règlementaires afférentes aux décisions prises par les instances de gouvernance.
- Préparation, suivi et coordination des Comités Légaux avec la Holding.
- Assurer la relation avec les avocats et l'administration fiscale.
- Révisions des contrats détenus par l'institution.
Conformité
- Mise en place des procédure de de l'institution en lien avec la Holding et les départements concernés.
- Suivi et respect de la réglementation en vigueur vis-à-vis des opérations et activités diverses de l'institution.
- Développement d'outils à destination des chefs de département afin de les aider à améliorer les aspects légaux de leurs activités.
- Assurer la relation avec les autorités locales.
Assurances
- Elaboration et envoie du reporting mensuel ADI aux assureurs.
- Mise à jour et suivi des fichiers à transmettre à la comptabilité.
- Déclare et assure le suivi des sinistres liés aux assurances ADI, Multirisques, Fraudes et Détournements, Véhicules, etc.
- Assurer la relation avec nos partenaires assureurs.
Opérations
- Appui à la mise en place du département juridique et recouvrement.
- Assurer la sécurisation des activités opérationnelles par la connaissance des normes et règlementations à respecter.
- Veiller à la conformité des documents/actes juridiques (contrats commerciaux, etc.).