Avis de recrutement d'un(e) (01) Secrétaire - (H/F)

- Assurer les tâches courantes : préparation, rédaction et reformulation des courriers, réception, traitement et diffusion du courrier;
- Rédiger des rapports d'activités, notes de synthèse;
- Assurer la gestion et le compte rendu des appels téléphoniques (prospection et gestion des relations avec les partenaires et le personnel de la structure);
- Organiser les réunions : envoi des convocations, ordre du jour, documents annexes, prise de notes et rédaction des procès-verbaux de séances;
- Assurer le suivi de la maintenance matérielle des salles et des bureaux;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires;
- Renvoyer les appels et les informations vers le personnel;
- Informer et orienter les visiteurs;.
- Diffuser l'information de documents et des brochures;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.