Appel à candidature pour les postes d'agents d'accueil et de caisse

Secrétariat / Accueil :
- Recevoir les visiteurs et assurer la traçabilité de leur visite (enregistrement des coordonnées et motifs de la visite),
- Assurer l'accueil téléphonique et prendre les messages,
- Recevoir le courrier et l'enregistrer chronologiquement,
- Composer à la demande les appels extérieurs et enregistrer les numéros,
- Assurer l'impression, la reproduction, la reliure ou le scan de documents.

Caisse
- Tenir le livre de caisse de menues dépenses, et communiquer les factures au service financier,
- Assurer les demandes d'approvisionnement mensuel pour les dépenses de fonctionnement du bureau (produits d'entretien, de convivialité ...),
- Pour les bureaux régionaux, aller payer les factures courantes (eau, électricité, téléphone...),
- Pour les bureaux régionaux, aller payer les prestataires ou bénéficiaires pour les perdiems, les petites prestations et enregistrer les états de présence et d'émargement,
- Pour Bogandé, rechercher les fournisseurs locaux, établir des proformats, des bons de commandes, et assurer le paiement,
- Assurer les avances de perdiems des équipes de HELVETAS.

Divers
- Pour les bureaux régionaux, superviser l'entretien et la maintenance des locaux en relation avec les services généraux de Ouagadougou,
- Pour certains bureaux régionaux, éventuellement assurer l'entretien des locaux (à discuter),
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes, à la fermeture correcte des bureaux, au professionnalisme des gardiens, et faire remonter tout problème aux services généraux à Ouagadougou, dans les meilleurs délais.
Cette liste n'est pas limitative, toute autre tâche annexe peut être demandée en sus selon le lieu et les circonstances.
Les candidats en région seront amenés à se déplacer en motos.