Offre d'emploi : un (1) Assistant Chargé de Mission et de Projet (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, la personne aura pour mission d'appuyer les chargés de mission et de projet, et de contribuer à la gestion transversale de l'agence. Les principales tâches sont les suivantes :

Missions opérationnelles :

Partie Gestion de projet :
Rédaction, mise en forme de courriers et documents, saisie et traitement des courriers, numérisation des courriers et dossiers, travaux de photocopie et de scan, classement, archivage;
Organisation/coordination des rendez-vous lors des missions et autres rencontres, réservation et suivi des hébergements, transmission des informations concernant la sécurité, suivi et mise à jour du tableau des missions;
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs externes;
Organisation de la logistiques des réunions ou séminaires.

Partie Gestion Agence :
Tenue de la boîte générique de l'agence : réception et diffusion/classement des documents et messages reçus, expédition des réponses préparées par l'équipe, suivi des messages en attente des réponses de l'équipe;
Communication : mise à jour du site internet de l'agence par publication des informations reçues de l'équipe ou proposition de rédaction, participation à la réalisation de supports de communication (diaporama, communiqués de presse), remlation avec l'ambassade de France pour la diffusion croisée d'informations, coordination avec l'équipe communication du siège, organisation des aspects de communication lors de visite officielles, participation aux évolutions de l'agence dans le domaine, animation proactive de la dimension communication;
Gestion des publications du groupe : organisation de la diffusion aux contreparties gestion de la bibliothèque et du présentoir de l'agence;
intérim du secrétariat de Direction et de la seconde assistante de projet.