Avis de recrutement d'une (01) Secrétaire de Direction
Ouagadougou
17/05/2017 - 12:18
Annonceur
Le Cabinet AUREC-Afrique/BF
Professionnel
aurecbf@yahoo.fr
25 31 09 39
Le Cabinet AUREC-Afrique/BF recherche, pour le compte d'un importante structure société de la place, vingt (20) candidatures pour le poste d'une (01) Secrétaire de Direction selon le profil ci-après..
Emploi
Non fourni
Administration
Technicien / BAC+2
Non précisé
1
Le cabilet Aurec Afrique
Une importante société de la place
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, la Secrétaire de Direction assurera les tâches suivantes :
- Gestion des correspondances rédigées, correspondances à l'adresse des partenaires de la direction, les télécopies, messages et courriers électroniques;
- Rédiger les rapports, PV de réunion;
- Prise de note en sténographie;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
- Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction;
- Assurer le traitement du courrier de la Direction;
- Réceptionner les courriers "arrivée" et transmettre au Directeur Général pour visa;
- Enregistrement des courriers départ;
- Assurer le classement du courrier ordinaire traité;
- Assurer le classement spécifique des courrier traités par nature.
- Une lettre manuscrite de candidature adressée à Monsieur l'Associé Gérant du Cabinet AUREC Afrique BF, datée et signée;
- Une lettre de motivation avec les prétentions salariales datée et signée;
- Une copie certifiée conforme des titres, diplômes des attestations et des certificats de travail;
- Un Curriculum Vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat.
Une présélection sur dossier;
Un entretien oral de sélection.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Qualifications requises
- Être titulaire d'un diplôme BAC + 2 en secrétariat ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques;
- Justifier d'une expérience de deux (02) ans au moins.
Autres aptitudes
- Être dynamique dans le travail et doté d'un esprit d'initiative avéré;
- Être d'une grande disponibilité et apte à travailler sous pression;
- Avoir un bon sens des relations humaines;
- Être sérieusement engagé dans les résultats;
- Être rigoureux sur le plan méthodique et organisationnel;
- Avoir une bonne capacité d'analyse;
- Être apte à élaborer des rapports périodiques;
- Faire preuve de probité et d'éthique professionnelle;
- Être apte à initier et à gérer des innovations;
- Être apte à établir et à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles.
Au Secrétariat du Cabinet AUREC-Afrique BF 01 BP 1481 Ouagadougou 01 - Tél : 25 31 09 39 - un dossier complet sous pli fermé.
NB : Seuls les vingt (20) premiers dossiers de candidature seront reçus, et ce, en dépit de la date limite de réception.
Les dossiers reçus au Secrétariat de AUREC-Afrique BF restent la propriété du cabinet et aucun dossier de candidature ne sera rendu.
