Avis de recrutement d'un/une administrateur(trice) des ventes en abrégé ADV

Sous la supervision du Directeur Commercial, l'Administrateur des ventes organise dès la conclusion de la vente par les commerciaux, la gestion des contrats vente jusqu'à livraison des titres de propriété aux clients, réalise l'interface entre les clients, les services internes (commercial, comptabilité, technique, juridique) et les intervenants externes (Guichet Unique du Foncier, cabinets notariaux...).

Missions :
- Organiser le traitement administratif des dossiers clients reçus des commerciaux jusqu'à la livraison des titres de propriété aux clients
- Assurer l'interface avec les commerciaux, la direction technique, la direction administrative et financière, la direction juridique ainsi qu'avec les services du Guichet Unique du Foncier ou des cabinets notariaux
- Définir les procédures administratives de traitement des dossiers clients et en contrôler l'application
- Informer le client sur le traitement de son dossier
- Constituer les dossiers de demande de titres de propriété et les transmettre au Guichet Unique du Foncier pour traitement
- Suivre l'état d'avancement des dossiers auprès du Guichet Unique du Foncier
- Réceptionner les titres de propriété et assurer la cession aux clients ou aux cabinets notariaux si la nature du contrat l'oblige
- Traiter des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmettre au service juridique
- Assurer le reporting de ses activités au Directeur Commercial.