Avis de recrutement d'un (01) Administrateur-chef de base (H/F)

Sous la supervision hiérarchique du Responsable Administration Finances (RAF) basé à Ouagadougou, l'Administrateur-Chef de base dirige et organise les activités administratives et financières du ou des projets de la base (comptabilité générale, gestion administrative et budgétaire) en étroite collaboration avec le Coordonnateur base Protection et autres cadres du projet. A ce titre :
- il est l'interface directe entre la délégation et le projet/base et/ou bailleurs terrain pour le reporting financier.
- il veille au respect des procédures Tdh et est en charge de la gestion des risques sur la base.
- il renforce les capacités et accompagne également les partenaires des projets de la base sur les procédures de Tdh et la bonne gestion des ressources mises à leur disposition.

Principales responsabilités :
- Gestion financière et reporting : Piloter l'équilibre financier de la base, assurer le suivi des procédures et outils permettant d'assurer la gestion financière du projet ou de la base, analyser la situation financière de la mission en collaboration avec le Coordonnateur base / chef de projet, préparer et assurer le suivi des audits financiers au besoin.
Gestion budgétaire et suivi : Etablir le budget prévisionnel de la base en collaboration avec le Coordinateur Protection et le RAF, procéder et participer avec le Coordinateur/chef de projet à une revue mensuelle du budget (BFU), faciliter l'analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé et les réaménagements budgétaires.
- Contrôle interne : Assurer le suivi/respect des procédures d'engagement des dépenses, s'assurer de la validité et de l'adéquation des justificatifs, assurer le contrôle interne, analyser le(s) contrat(s) de financement et s'assurer du respect du cadre contractuels.
- Comptabilité : Gérer l'affectation comptable des pièces, organiser le suivi comptable de la base ou du projet, à savoir la définition des procédures et circuits de fonctionnement comptables en référence aux normes Tdh en vigueur, assurer la clôture de la comptabilité mensuelle des comptes et leur vérification/correction en lien avec le RAF, assurer le bon suivi et archivage de toutes les pièces comptables de la base.
- Gestion administrative et juridique des dossiers techniques (logistique) : superviser l'organisation logistique de base notamment le suivi de la mise en œuvre de la chaîne d'approvisionnement (achat, transport, stockage, distribution), le suivi administratif de la gestion du matériel, des hébergements, du parc de véhicules.
- Gestion de la trésorerie : Planifier les dépenses et établir le prévisionnel de la trésorerie, organiser les mouvements de trésorerie en fonction des réalités du terrain, veiller à la disponibilité des liquidités ainsi qu'à la sécurité des lieux de stockage des fonds, gérer les chéquiers et la préparation des chèques, gérer les avances opérationnelles et leur suivi (ouverture/clôture DPA), gérer les comptes bancaires.
- Sécurité : Analyser, veiller et respecter les mesures sécu établies, gestion des "autres" risques (PAFC, PSE).
- Archivage des documents clés : Veiller à la mise en place d'un système d'archivage garantissant la sécurité des dossiers administratifs et financiers.