Offre d'emploi pour le poste d'un (1) Comptable

Sous la supervision directe de l'Administratrice comptable senior, le ou la comptable est responsable de :

Tenue de la comptabilité
Etablir, imputer et saisir les pièces comptables,
Contrôler, imputer et saisir les pièces comptables,
Classement et archivage des justificatifs,
Importer les écritures de la caisse dans la base Saga,
Etablir et envoyer hebdomadairement au chef comptable un rapport sur les avances ouvertes,
Procéder au lettrage des comptes d'attentes en collaboration avec le supérieur hiérarchique,
Être un support pour reporting dans la mise à disposition des pièces aux auditeurs.

Gestion de la trésorerie et supervision de la caisse
Faire le suivi des comptes banques par le biais d'un fichier Excel approprié,
Veiller de manière régulière à l'approvisionnement du compte banque,
Etablir les ordres de virement et les paiements par chèque bancaire,
Elaborer les états de réconciliation bancaire de fin de mois,
Contrôler la comptabilité de la caissière avant import.

Contrôle de la comptabilité avant la clôture mensuelle (check list de clôture)
S'assurer que tous les mouvements comptables ont été enregistrés dans les journaux respectifs;
Vérifier les pièces comptables:
. la qualité de la pièce (recevabilité)
. la pertinence de la codification comptable générale et analytique
. la cohérence de la codification entre la pièce et les journaux
. les avances de fonctionnement non soldées : elles doivent tendre vers 0
Archiver les pièces et faire une sauvegarde informatique de la base SAGA;
Veiller à disposer et archiver les documents importants sur le serveur;
Envoyer les informations comptables (documents papier et/ou électroniques) de la base SAGA vers la base du Chef comptable pour consolidation.

Respect et bonne pratique des normes administratives et fiscales
Veiller à la bonne perception de la retenue à la source sur les factures;
Vérifier le Régime d'imposition du contribuable avant tout paiement;
Procéder au paiement des retenues à la source dans les délais prescrits;
Mettre à la disposition de nos collaborateurs les attestations individuelles de paiement retenue à la source;
Enregistrer les contrats de baux tout en garantissant le reversement de l'IRF;
Être un support pour la logistique dans le calcul des droits d'enregistrement du contrat de bail;
Être un support pour les ressources humaines dans l'élaboration de la partie financière des contrats de prestations;
Faire la synthèse de toutes les retenues à la source à payer en fin du mois dans un fichier excel.

Mise en œuvre des procédures logistiques
Vérifier la conformité des procédures des dossiers d'achats pour validation de la CLA;
Archiver le dossier d'achat;
Vérifier les fiches de carburant avant de procéder au remboursement;
Faire le suivi des contrats cadre de la délégation.