Avis de recrutement d'une secrétaire réceptionniste pour le compte du projet sésame

Ouagadougou
28/04/2017 - 12:41

Annonceur

Lutheran World Relief
Professionnel
recrutement.lwrburkina@yahoo.fr
25 37 40 93

Lutheran World Relief (LWR) , une ONG internationale américaine oeuvrant activement dans le domaine du changement climatique, de l'agriculture et des urgences pour soutenir les populations affectées par la pauvreté et marginalisées en vue de bâtir des communautés résilientes.
Lutheran World Relief (LWR) recrute actuellement un(e) secrétaire réceptionniste pour un projet de développement de la chaîne de valeur du sésame au Burkina Faso. Ce projet qui a démarré en octobre 2016 aura une durée de 5 ans et concentrera la plupart de ses activités dans les région de l'Est, de la Boucle du Mouhoun, des Hauts-Bassins et des Cascades.
 

Emploi
ONG
Administration
BEP / BAC
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un (1) an.
1
Lutheran World Relief (LWR)
Projet sésame.

Sous la supervision de la Coordinatrice de l'Administration et des Finances, le (la) Secrétaire-Réceptionniste est chargé(e) du soutien et l'appui administratif et financier pour le bureau de LWR en Afrique de l'Ouest afin de faciliter le fonctionnement efficace et efficient du bureau et ses opérations.
Fonctions et responsabilités : Assistance administrative
Servir de réceptionniste et appuyer les travaux de secrétariat;
Saisir les lettres, les ordres de mission et d'autres documents, faire les photocopies des différents documents au besoin : Appuyer dans la gestion du courrier "arrivée" et "départ";
Assurer la transmission du courrier aux partenaires tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du pays;
Diffuser et classer les lettres/notes/bulletins dès réception;
Mettre à jour le répertoire téléphonique pour le bureau régional;
Tenir l'agenda des rencontres et réunions;
Fournir un appui dans la réservation des billets d'avion ainsi que les arrangements et réservations d'hôtel;
Aidez le personnel pays dans la coordination/arrangements/logistique pour les visites internes de groupe et/ou le personnel du siège; recevoir également les visiteurs étrangers à l'aéroport si nécessaire;
Aider à l'organisation des ateliers, formations, réunions de revue avec les partenaires et le personnel régional;
Fournir un appui dans la gestion des prestataires de service (groupe électrogène, électricité, nettoyage, gardiennage, entretien de climatiseurs).

Assistance financière
Fournir un appui dans l'achat des fournitures de bureau et des rafraîchissements et maintenir un stock adéquat pour l'usage de bureau;
Recevoir/vérifier les factures/demandes de paiement;
Accomplir toutes autres tâches sollicités par le supérieur.

- Curriculum vitae daté et signé comprenant trois (03) personnes de référence;
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Projet Sésame;
- une copie légalisée des copies des attestations et certificats de travail justifiant de l'expérience requise.

NP

Être attaché(e) aux valeurs de LWR (accompagnement, gratitude, vocation, intendance et innovation) et être capable de modeler ces valeurs dans les rapports avec les collègues et les partenaires;
Être titulaire du baccalauréat G1 ou G2;
voir une expérience pertinente d'au moins 2 ans dans un poste similaire;
Avoir une parfaite connaissance du français (parlé et écrit);
de l'anglais( parlé et écrit) serait un atout majeur;
Maîtriser l'outil informatique (logiciels courants : Word, Excel et Powerpoint dans un environnement Windows);
Avoir une bonne capacité de travail en équipe restreinte et de travail sous pression.

Le dossier de candidature devra être déposé sous pli fermé avec la mention " Candidature pour le recrutement d'un secrétaire réceptionniste " au siège de LWR sis à Ouaga 2000 zone.
Seuls les 50 premiers dossiers reçus par région seront réceptionnés.

Du mardi 02 au lundi 08 mai 2017 au jours ouvrables de 09h à 15h 00.