Avis de recrutement pour un poste d'expert en logistique

Placé directement sous la responsabilité du Coordonnateur du programme d'Investissement Forestier, et sous le contrôle de l'expert chargé de la gestion administrative et financière, l'expert en logistique aura pour rôle la planification, l'organisation, la coordination et l'évaluation des aspects logistique et approvisionnement du programme.
Il travaillera en collaboration avec l'ensemble du personnel et les différentes parties prenantes de mise en œuvre du PIF sur le terrain.
Son intervention concernera toutes les zones d'intervention du PIF, notamment dans les régions de l'Est, du Centre-Ouest, de la Boucle du Mouhoun, du Sud-Ouest et du Centre-Sud.
En cette qualité, ses tâches peuvent être subdivisées en différentes parties bien distinctes :

Sur le plan logistique :
- évaluer en collaboration avec les responsables du Programme, les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services;
- évaluer avec l'ensemble du personnel au niveau de l'UCP et des coordinations régionales, les besoins en matériels et équipements (meubles, fournitures de bureaux, etc.);
- assurera l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein du Programme;
- faire une programmation de la logistique en fonction des plans de travail des différentes équipes;
- appuyer le service passation de marchés (SPM) dans l'élaboration du plan de passation de marché (PPM);
- superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non-consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires;
- assurer l'organisation des rencontres au sein et hors du Programme;
- assurer l'organisation des séjours des missions d'appui des partenaires internationaux du Programme;
- assurer la gestion permanente des bureaux et résidences;
- assurer la rédaction des contrats logistiques;
- assurer la négociation des termes et conditions pour l'établissement des contrats prestations, baux, maintenance.

Sur le plan gestion du parc roulant :
- superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules;
- coordonner la gestion du parc roulant du Programme;
- vérifier périodiquement les fiches de bord et carnet d'entretien des véhicules;
- suivre les documents des véhicules en collaboration avec les chauffeurs;
- assurer l'envoi et vérifier les rapports des véhicules des coordinations régionales du Programme tous les mois;
- gérer l'approvisionnement en carburant;
- être l'interlocuteur direct vis-à-vis des tiers concernant le parc roulant (concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant).

Sur le plan gestion des bureaux :
- évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins du Programme ;
- assurer le suivi des entretiens, réparations et montages;
- contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande;
- superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux.

Sur le plan gestion des matériels et équipements :
- assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein du Programme ;
- servir de contact pour les fournisseurs et prestataires de service.