Avis de recrutement d'un (01) Assistant en passation des marchés

Sous la responsabilité du Chef de Service Passation des Marchés, l'Assistant en passation des marchés assistera celui-ci dans les tâches suivantes :
- Préparer l'avant-projet de Plan de Passation des Marchés (PPM);
- Préparer les avant-projets de mise à jour du Plan de Passation des Marchés;
- Préparer les avant-projets d'avis généraux de marchés ou de manifestations d'intérêt;
- Préparer les avant-projets de dossiers d'appels d'offres, de manifestations d'intérêt, de demandes de propositions et de demandes de prix;
- Vérifier que les avant-projets de dossiers d'appel à concurrence contiennent les pièces énumérées dans le manuel de procédures de l'Agence;
- Préparer les avant-projets de demande des avis de non-objection des Maîtres d'ouvrage ou des PTF sur les dossiers d'appel à concurrence;
- Organiser les séances de SCEO;
- Assurer le secrétariat de la SCEO;
- Préparer les avant-projets de lettres d'information ou messages électroniques à tous les soumissionnaires, si requis (lettre d'invitation aux prestataires, information et réponses aux lettres de demande d'éclaircissement des soumissionnaires, addendum, mains levées de cautions);
- Préparer les avant-projets de lettre d'information ou messages électroniques à tous les membres de la CAM (et aux prestataires de service si requis) de la tenue des réunions de la commission (convocation CAM);
- Elaborer l'avant-projet de fiche de synthèse d'évaluation des offres pour publication dans les revues;
- Préparer si requis, les projets des avis de non objection des Maîtres d'ouvrages ou des PTF sur les résultats;
- Préparer pour publication les avant-projets d'avis de publication des manifestations d'intérêt, des appels d'offre ou des demandes de prix et des lettres d'invitation à soumissionner des demandes de proposition;
- Recenser et conserver les preuves matérielles de publication ou diffusion des avis généraux de marchés ou de manifestations d'intérêt;
- Recenser et conserver les preuves matérielles de publication ou diffusion des avis et résultats de manifestation d'intérêt, des appels d'offres, des demandes de propositions et des demandes de prix parues dans les journaux;
- Recenser et afficher sur le panneau à l'entrée de la structure les publications des avis et résultats des manifestations d'intérêt, des appels d'offres, des demandes de propositions et des demandes de prix parues dans les journaux.
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