Offre d'emploi pour un (01) Responsable en administration finances

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du Coordinateur Administratif e Financier, le RAF est en charge de la bonne gestion financière et administrative, ainsi que du contrôle interne de la délégation des bases et des projets. Il s'assure donc de la conformité des procédures engagées avec le manuel de procédures administratives, financières et comptable tout comme les règlements et lois en vigueur au Burkina Faso ainsi que les règlements des bailleurs.
Il possède des compétences managériales permettant de porter la vision, les valeurs et l'ADN de Tdh et de les décliner dans son domaine de compétences Avec un esprit d'équipe développé, il possède une bonne capacité de dialogue et fait la promotion de la collaboration inter département. Il renforce les compétences de ses collaborateurs tout en les responsabilisant et en garantissant la cohésion de groupe.
Le RAF a sous sa responsabilité l'Administrateur-Chef Comptable et l'Administrateur PMO. Il supervise avec rigueur la comptabilité générale, la gestion administrative et budgétaire ainsi que la trésorerie. Il collabore avec les Coordinations ou Directions des Programme. Il est donc responsable du respect des systèmes et procédures administratifs, comptables et financiers.

Principales responsabilités exercées :
Respecter et veiller au respect des directives budgétaires en vigueur et du budget;
Effectuer, en collaboration avec les responsables budgétaires, l'analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé;
S'assurer du suivi et respect des procédures logistiques, administratives et financières institutionnelles et bailleurs;
Veiller au suivi du contrôle interne en s'assurant du suivi et respect des procédures d'engagement des dépenses ainsi qu'à la validité et adéquation des justificatifs;
Participer à la rédaction les rapports financiers pour les différents bailleurs;
Veiller au suivi du système d'archivage garantissant la sécurité des dossiers administratifs, financiers et logistiques;
Consolider les bases comptables et effectue les contrôles, vérifications et corrections nécessaires des affectations comptables et financières des pièces pour les clôtures comptables mensuelles et annuelles;
Participer au bouclement annuel des comptes et aux audits financiers institutionnels et bailleurs;
Gérer les comptes bancaires;
Participer à la planification des dépenses et établir le prévisionnel de trésorerie en collaboration avec les équipes;
Superviser les mouvements de trésorerie en fonction des réalités du terrain;
Veiller à la disponibilité des liquides ainsi qu'à la sécurité des lieux de stockage de fonds;
S'assurer de la bonne gouvernance en matière de gestion financière et administrative;
Manager et promouvoir la cohésion et collaboration au sein de l'équipe;
Collaborer étroitement avec les différents départements;
Renforcer les capacités de son équipe, développer leur autonomie;
Veiller à la mise à jour des outils de gestion financière.