Avis de recrutement d'un Responsable Administratif et Financier local

Fonctions :
- Mises en place de l'ensemble des procédures administratives et comptables de la Représentation et finalisation des procédures administratives et comptables des prestations exécutées par la CTB;
- Suivi administratif aussi bien sur les matières en relation avec les finances qu'avec celles des ressources humaines ou celles de logistique;
- Support technique des assistants techniques et du Représentant-Résident dans ces matières.

Tâches :
1. Pour les projets, les encadrer en ce qui concerne leur gestion financière et assurer le suivi des processus pour la comptabilité projets selon les instructions et les procédures émanant du siège, et dans le respect des règlementations locales afin de permettre au siège et au terrain de disposer dans les délais impartis d'une information financière fiable et complète.
2. Assurer le traitement et le contrôle de la comptabilité des projets au niveau de la représentation afin d'en assurer l'exactitude et la précision.
3. Assurer le suivi financier et le suivi des cash-flow des projets afin d'appuyer les projets à définir/suivre / revoir leur planning financier trimestriel et que l'ensemble de ces données soient consolidées au niveau du siège lors de l'élaboration du budget pour obtenir de la part du siège une répartition adéquate des ressources financières dans le temps.
4. Assurer la consolidation, le contrôle, le reporting et l'analyse des données financières et comptables des projets gérés en direct par la représentation afin de fournir une comptabilité projet fiable, basée sur un processus budgétaire optimal.
5. Assurer la consolidation, le contrôle, le reporting et l'analyse des données financières et comptables des dépenses propres à la représentation afin de fournir une comptabilité de la représentation fiable, basée sur un processus budgétaire optimal et dont l'ensemble peut être consolidé avec celles des autres représentations au niveau du siège pour réaliser la clôture annuelle et pour définir le montant des frais de gestion annuel.
6. Appuyer le représentant-résident dans ses matières d'expertise afin de fournir les outils nécessaires pour gérer la représentation, ou pour réaliser lui-même ou exploiter les analyses financières qu'il réalise.
7. Appuyer la représentation pour tout ce qui concerne la logistique afin de mettre à disposition le matériel/équipement/installation nécessaire à son fonctionnement, ou au bon déroulement de ses tâches/ activités.
8. Appuyer le Représentant-Résident dans la supervision du personnel dans les matières administratives et financières afin de garantir l'exécution correcte des obligations légales (sociales et fiscales) de la CTB comme employeur local.
9. Former les Assistants techniques et le personnel de la représentation devant l'être dans le cadre des finances afin de rendre ces derniers opérationnels à ce niveau le plus rapidement possible.