Demande de cotation

Description : demande de cotation pour achats de kits d’hygiène et de dignité

Date de sortie : le 08/02/2023

Pour : Kits d’hygiène et kits de dignité du projet : Protection des filles, des garçons et des femmes affecté.es par les situations d'urgence dans la Région du Centre-Est

Financé par : FHRAOC

Date de clôture : au plus tard le 15/02/2023

ECPAT France invite les entreprises qualifiées à soumettre une proposition de meilleur prix.

Veuillez soumettre votre offre pour les biens /services décrits dans les pages ci-jointes conformément aux termes de la DC.

Cette DC comprend les sections suivantes :

1. Introduction

2. Les instructions aux fournisseurs

3. Spécifications techniques

Pièces à joindre :

A. La lettre demande de cotation

B. Exigences techniques minimales

C. Le bordereau quantitatif

1.Introduction

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre la traite et l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. Elle est membre du réseau ECPAT International (présent dans 104 pays) et ambitionne de réaliser le droit de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle conformément à la vision de ce réseau.

ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en France et à l’International : en Afrique de l’Ouest, à Madagascar et au Moyen Orient. L’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine (Burkina Faso, Mali, Sénégal, Niger et Côte d’Ivoire) et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso.

ECPAT France à travers son bureau de coordination régionale de l’Afrique de l’ouest, met en œuvre le projet de protection des filles, des garçons et des femmes affecté.es par les situations d'urgence dans les Régions du Centre-Est dans les provinces du Boulgou, du Koulpéogo et du Kouritenga.

Avec le soutien financier de Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le présent projet est mis en œuvre en partenariat avec l’Association TODI YABA, le Gouvernement (Direction régionale, Directions provinciales, services sociaux du Ministère en charge de la Solidarité Nationale, de l’Action Humanitaire, du Genre et de la Famille), les acteurs communautaires, UNICEF et OCHA.

Le but de cette DC est de solliciter des devis pour l’achat des kits d’hygiène pour la prise en charge des enfants en situation de cas difficiles (le 1er lot) et kits de dignité pour les survivants /survivantes de VBG -EAS (2ème lot) dans le cadre du projet Protection des filles, des garçons et des femmes affecté.es par les situations d'urgence dans la Région du Centre-Est.

Les soumissionnaires compétitifs seront sélectionnés en fonction de leur capacité à répondre aux spécifications des articles cités dans le bordereau quantitatif.

2.Les instructions aux fournisseurs

Date limite d’offre : les offres doivent être reçues au plus tard le 15/02/2023 à 16H00 dans les locaux D’ECPAT à Ouagadougou situé au 1200 logements non loin de l’hôpital Saint Camille ou au bureau local à Tenkodogo situé au secteur 6 cité du 11 décembre. Pour toute demande de renseignement ou de clarification, contacter le Bureau d’ECPAT au 25 36 05 41.

Les offres déposées après ce délai ne seront pas recevables.

 Marques : marque spécifique et /ou modèle indiqué sont pour la description seulement. Un substitut équivalent tel que déterminé par les spécifications sera acceptable.

 Livraison : les fournisseurs doivent proposer un calendrier de livraison des matériels commandés

 Cotations : les prix doivent inclure la livraison de tous les articles à Tenkodogo et Koupéla. Les fournisseurs doivent indiquer dans leur offre le prix unitaire de chaque article, les quantités et le prix total. Les cotations doivent être à prix fixe et exprimer en FCFA.

 Négociation : les cotations de meilleure offre sont demandées.

 Evaluation et attribution : le marché sera attribué au fournisseur responsable dont l’offre suit l’instruction de DC et qui soumettra le prix le plus bas et une proposition techniquement conforme.

 Termes et conditions : ceci est une demande de cotation seulement. L’émission de cette DC n’oblige nullement ECPAT France à attribuer une commande, ni engage ECPAT France à payer pour les coûts encourus dans la préparation et la soumission de la proposition. Toute attribution ou bon de commande résultant sera régi par ces termes et conditions.

3.Spécifications techniques

Le bureau d’ECPAT France à Ouagadougou souhaiterait bénéficier d’une provision des kits d’hygiène et de dignité auprès d’un fournisseur sur la base de performances satisfaisantes.

Toutes les entreprises concernées doivent démontrer les exigences minimales suivantes pour que leurs devis soient valides.

Pour la section des exigences techniques, le fournisseur doit décrire en détail la conformité de ses services offerts avec les services requis.

Pièce à joindre A :la fiche récapitulative du fournisseur

Nom du fournisseur :

Numéro de registre de commerce :

Adresse :

Numéro de téléphone :

Période de livraison :

Signature :

                 Nom :

                 Titre :

                 Date : à joindre B1 (1er lot) : Spécifications techniques et exigences

Objet : Achat de kits d’hygiène dans le cadre du projet Protection des filles, des garçons et des femmes affecté.es par les situations d'urgence dans la Région du Centre-Est

Numéro d’article Description d’article Quantité Prix Unitaire Prix Total

1 Filets de toilette 1,60 mètres 310

2 Savonnières en similicuir moyenne format 310

3 Savon Citec N°1 250G 620

4 Pâte dentifrice 63 g marque spearmint 620

5 Brosse à dent enfant-adulte marque gooddoctor 310

6 Survêtement avec pantalon en satin couleur blanc ou vert (9 à 13 ans) 62

7 Survêtement avec pantalon en satin couleur blanc ou vert (14 à 17 ans) 186

8 Survêtement avec pantalon en satin couleur blanc ou vert (5 à 8 ans) 62

9 Chaussures tapette en plastique pointure 9 (5 à 8 ans) 62

10 Chaussures tapette en plastique pointure 10 (9 à 13 ans) 62

11 Chaussures tapette en plastique pointure 11 (14 à 17 ans) 186

12 Coton hygiénique intime pour femme marque softcare(de 12 cotons) 310

13 Pommade crème 250 ml marque Avovita 310

14 Sachet plastique de couleur noir ou bleu (de 25 sachets par paquet moyen format) 16 paquets

Pièce à joindre B2 (2ème lot) : Spécifications techniques et exigences

Objet : Achat de kits de dignité dans le cadre du projet projet Protection des filles, des garçons et des femmes affecté.es par les situations d'urgence dans la Région du Centre-Est

Numéro d’article Description d’article Quantité Prix Unitaire Prix Total

1 Pagnes (complet de 3 pagnes) Holland Dutch Souckriya 205

2 Prêt à porter hauts (chemise) en coton pour filles (de 14 à 17 ans) 100

3 Prêt à porter hauts (chemise) en coton pour femme (de 18 à 45 ans) 105

4 Sous-vêtements fille en coton (14 à 17 ans) 300

5 Sous-vêtements femme en coton (18 à 45 ans) 315

6 Serviette en coton 1,6 long,0,6 largeur 205

7 Savonnières en similicuir moyenne format 205

8 Pâte dentifrice 63 g marque spearmint 410

9 Brosse à dent enfant-adulte marque gooddoctor 410

10 Coton hygiénique intime pour femme marque softcare (de 12 cotons) 615

11 Pommade crème 250 ml marque Avovita 205

12 Savon Citec N°1 250 g 615

13 Paire de chaussure claquette en plastique (pointure 38 à 40) 155

14 Paire de chaussure claquette en plastique (pointure 41 à 43) 50

15 Petit sac à vêtement en simili cuir (sac de voyage de 30 à 40 litres) couleur grise ( 205

16 Nattes (2) places en plastique 205

17 Lampe solaire SA-9707A-2 marque Sunafrica 205

18 Sachet plastique de couleur noir ou bleu (de 25 sachets par paquet moyen format) 11 paquets

                                                                                                            Tamba KOUROUMA

Directeur Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou

MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION

Je soussigné..….................................................................... agissant pour le compte de …………………………………………….. et dont le siège social est à …………………………., Burkina Faso.

Après avoir examiné le dossier d’appel d’offres dont j'accuse officiellement réception, M'engage à fournir …………………………………………, objet du présent appel référence BEFO/FHRAOC/01/2023, conformément aux prescriptions techniques du dossier pour la somme de: ………………………………………………………Francs CFA HTVA;

1- M'engage si mon offre est acceptée, à fournir……………………….. dans un délai de ……………………………………. après réception du bon de commande ;

2- M'engage sur les termes de cette offre pour une période de validité de ……………………………………………………………………..

à compter de la date d’ouverture des plis, l'offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.

Il est entendu que vous n’êtes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des offres que vous recevrez.

L’administration se libèrera des sommes dues au titre de ce marché en faisant créditer notre compte n°………………………….Ouvert à …………………………………………au nom de…………………………………………………………………………..

Fait à ……………………………. le……………………………

Nom et prénom (s)

Titre

Signature