Demande de cotation (DC)

 

Numéro DC : BEFO/FHRAOC/04/2022

Description : demande de cotation pour achats équipements de Espaces Amis des Enfants

Date de sortie : 05 septembre 2022

Pour : Equipement EAE du projet FHRAOC

Financé par : OCHA

Date de clôture : au plus tard le 12 septembre 2022

ECPAT France invite les entreprises qualifiées à soumettre une proposition de meilleur prix.

Veuillez soumettre votre offre pour les biens /services décrits dans les pages ci-jointes conformément aux termes de la DC.

Cette DC comprend les sections suivantes :

1. Introduction

2. Les instructions aux fournisseurs

3. Spécifications techniques

Pièces à joindre :

A. La lettre demande de cotation

B. Exigences techniques minimales

C. Le bordereau quantitatif

1.Introduction

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. Elle est membre du réseau ECPAT International (présent dans 104 pays) et ambitionne de réaliser le droit de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle conformément à la vision de ce réseau.

ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en France et à l’International : en Afrique de l’Ouest, à Madagascar et au Moyen Orient. L’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine (Burkina Faso, Mali, Sénégal, Niger et Côte d’Ivoire) et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso.

ECPAT France à travers son bureau de coordination régionale de l’Afrique de l’ouest, met en œuvre le projet de protection des filles, des garçons et des femmes affecté.es par les situations d'urgence dans les Régions du Centre-Est dans les provinces du Boulgou, du Koulpéogo et du Kouritenga.

Avec le soutien financier de Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le présent projet sera mis en œuvre en partenariat avec le Gouvernement (Direction régionale, Directions provinciales, services sociaux du Ministère en charge de la Solidarité Nationale, de l’Action Humanitaire, du Genre et de la Famille), les acteurs communautaires, UNICEF et OCHA.

Le but de cette DC est de solliciter des devis d’achat d’équipements pour les EAE dans cadre du projet FHRAOC.

Les soumissionnaires compétitifs seront sélectionnés en fonction de leur capacité à répondre aux spécifications des matériels cités dans le bordereau quantitatif.

2.Les instructions aux fournisseurs

Date limite d’offre : les offres doivent être reçues au plus tard le 12 septembre 2022 à 16H00 dans les locaux du BEFO.

Les offres déposées après ce délai ne seront pas recevables.

 Marques : marque spécifique et /ou modèle indiqué sont pour la description seulement. Un substitut équivalent tel que déterminé par les spécifications sera acceptable.

 Garantie : les fournisseurs doivent fournir un délai de garantie d’au moins 6 mois. Le fournisseur retenu sera responsable de la réparation de tout défaut ou dommage à toute partie des fournitures apparaissant durant la période de garantie.

 Livraison : les fournisseurs doivent proposer un calendrier de livraison des matériels commandés

 Cotations : les prix doivent inclure la livraison de tous les articles à Tenkodogo et Koupéla. Les fournisseurs doivent indiquer dans leur offre le prix unitaire de chaque article, les quantités et le prix total. Les cotations doivent être à prix fixe et exprimer en FCFA.

 Négociation : les cotations de meilleure offre sont demandées.

 Evaluation et attribution : le marché sera attribué au fournisseur responsable dont l’offre suit l’instruction de DC et qui soumettra le prix le plus bas et une proposition techniquement conforme.

 Termes et conditions : ceci est une demande de cotation seulement. L’émission de cette DC n’oblige nullement ECPAT France à attribuer une commande, ni engage ECPAT France à payer pour les coûts encourus dans la préparation et la soumission de la proposition. Toute attribution ou bon de commande résultant sera régi par ces termes et conditions.

3.Spécifications techniques

Le bureau d’ECPAT France à Ouagadougou souhaiterait bénéficier d’une provision des équipements pour les Espaces Amis des Enfants (EAE) auprès d’un fournisseur sur la base de performances satisfaisantes.

Toutes les entreprises concernées doivent démontrer les exigences minimales suivantes pour que leurs devis soient valides.

Pour la section des exigences techniques, le fournisseur doit décrire en détail la conformité de ses services offerts avec les services requis.

Pièce à joindre A :la fiche récapitulative du fournisseur

Nom du fournisseur :

Numéro de registre de commerce :

Adresse :

Numéro de téléphone :

Période de livraison :

Signature :

                 Nom :

                 Titre :

                 Date :

Pièce à joindre B : Spécifications techniques et exigences

Objet : Achat d’équipements pour les Espaces Amis des Enfants dans le cadre du projet FHRAOC-OCHA

Numéro d’article Description d’article Quantité Prix Unitaire Prix Total

1 -Balançoire en fer ( 4 )

2 -Toboggan en fer ( 4 )

3 -Cheval mobile en bois ( 8 )

4 -Jeux d’awalé en bois rouge,12 trous,96 billes ( 8 )

5 -Billes ( 2 filets )

7 -Jeux de corde numérique 2,72 mètres ( 8 )

8 -Jeux de carte 54 pièces ( 10 )

9 -Jeux de ludo 32,5/32,5 cm ( 8 )

10 -Balafon en bois de goni, peau de chèvre ( 4 )

11 -Djembé en bois de goni, peau de chèvre ( 4 )

12 -Sifflets ( 4 )

13 -Ballon moyen de foot circonférences 62/66 ( 5 )

14 -Petit ballon ( 5 )

15 -Barrique en plastique de 200L ( 2 )

16 -Bidon de 30L ( 4 )

17 -Dispositif de lave mains en plastique 40L ( 4 )

18 -Gobelet en plastique ( 20 )

19 -Bouilloire en plastique 2,5l ( 10 )

20 -Savon N°1 CITEC 250g ( 40 )

21 -Seau en plastique 25L ( 6 )

22 -Pneu usé ( 60 )

23 -Appareil d’animation boomer ( 2 )

24 -Natte en plastique 2 places ( 20 )

25 -Chaise visiteur en plastique ( 8 )

                                                                                                       Tamba KOUROUMA

Directeur Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou

MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION

Je soussigné..….................................................................... agissant pour le compte de …………………………………………….. et dont le siège social est à …………………………., Burkina Faso.

Après avoir examiné le dossier d’appel d’offres dont j'accuse officiellement réception, M'engage à fournir …………………………………………, objet du present appel referencé BEFO/FHRAOC/04/2022, conformément aux prescriptions techniques du dossier pour la somme de: ………………………………………………………Francs CFA HTVA;

1- M'engage si mon offre est acceptée, à fourmir……………………….. dans un délai de ……………………………………. après réception du bon de commande ;

2- M'engage sur les termes de cette offre pour une période de validité de ……………………………………………………………………..

à compter de la date d’ouverture des plis, l'offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.

Il est entendu que vous n’êtes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des offres que vous recevrez.

L’administration se libèrera des sommes dues au titre de ce marché en faisant créditer notre compte n°………………………….Ouvert à …………………………………………au nom de…………………………………………………………………………..

Fait à Ouagadougou le……………………………

Nom et prenom (s)

Titre

Signature