DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Responsable de volet cohésion sociale du projet PROGRESS, les Référents thématiques accès à la justice (A2J) coordonnent les activités de renforcement de l’accès aux droits et à une justice de proximité dans leurs zones d’intervention respectives dans le cadre du projet PROGRESS (Boucle du Mouhoun et Est).
Ils sont en charge de la création, du fonctionnement, de l’administration et de la coordination d’une Maison de Justice pilote (la Maison de Justice de Nouna et la Maison de Justice de Diapaga).
Principales missions et responsabilités exercées :
A/. Assurer la mise en œuvre des activités de « Renforcement de l’accès aux droits et à une justice de proximité » du projet PROGRESS :
1) veiller à la création, le fonctionnement, l’administration et la coordination d’une Maison de Justice pilote (MJ)
o Mener les démarches administratives et juridiques liées à la création et l’installation de la MJ (accord-cadre avec la DAJAV);
o Travailler en étroite coopération avec la DAJAV (Ministère de la Justice), les institutions judiciaires et les autorités locales ;
o Réaliser l’aménagement de la MJ, en coordination avec la logistique et selon le plan d’achat;
o Participer au recrutement, superviser, former et coacher le / les Assistants Maisons de justice ;
o Assurer la planification, le fonctionnement et la supervision des activités de la MJ : accueillir, informer, conseiller les citoyens confrontés à des demandes ou à des difficultés juridiques et les orienter vers les personnes ou institutions compétentes, soutenir les parties à régler leurs conflits à l’amiable, assister les justiciables dans la rédaction de leur demande d’assistance juridique au Fonds d’Assistance Judiciaire (FAJ) et accompagner et orienter les victimes vers les services appropriés, traduire et vulgariser le contenu des décisions juridiques ;
o Accompagner les citoyens de manière indépendante, transparente, intègre et objective et leur fournir un service personnalisé et adapté à leurs besoins ;
o Élaborer des brochures d’information aux droits adaptées à tous les citoyens, inclus les personnes analphabètes, enfants, personnes en situation de handicap, etc. ;
o Assurer la qualité des services juridiques fournis aux citoyens à la MAJ ;
o Participer au développement de nouveaux outils et stratégies dans son domaine d'activité ;
o Mettre en place des mécanismes de redevabilité sociale auprès des citoyens (information et sensibilisation des citoyens et autorités communales et évaluation par les usagers et les citoyens de l’accès et la qualité des services) ;
o Saisir et analyser les données statistiques de l'activité de la MJ ;
o Assurer la gestion administrative et financière de la MJ.
2) Assurer la planification, la coordination et la supervision des permanences juridiques
o Mener les démarches administratives et juridiques liées à la tenue des permanences juridiques au niveau communal ;
o Planifier, coordonner et superviser les permanences juridiques conduites par les Assistants Maisons de justice au sein des communes d’intervention : accueillir, informer, conseiller les citoyens confrontés à des demandes ou à des difficultés juridiques et les orienter vers les personnes ou institutions compétentes, soutenir les parties à régler leurs conflits à l’amiable, assister les justiciables dans la rédaction de leur demande d’assistance juridique au Fonds d’Assistance Judiciaire (FAJ) et accompagner et orienter les victimes vers les services appropriés, traduire et vulgariser le contenu des décisions juridiques ;
o Planifier, coordonner et superviser les permanences juridiques conduites par les Assistants Maisons de justice au sein des Maisons d’arrêts et de correction : animer des sessions d'information aux droits auprès des détenus des Maisons d’arrêt, fournir des conseils aux détenus, orienter les demandes administratives et juridiques des personnes détenues vers les institutions ou partenaires compétents, diffuser les informations juridiques utiles à la réinsertion sociale des détenus et sortants de prison ;
o Travailler en étroite coopération avec les autorités communales et les cours et tribunaux.
3) Assurer la planification, la coordination et la supervision des activités d’information et de sensibilisation aux droits
o Organiser et coordonner la mise en œuvre de campagnes d’information au profit des citoyens sur la création et le fonctionnement de la MJ et des permanences juridiques ;
o Organiser et coordonner la mise en œuvre de campagnes et activités d’information et de sensibilisation aux droits et à la prévention des conflits au profit des populations ;
o En collaboration avec les autorités judiciaires et l’administration locale, organiser des audiences foraines visant à soutenir les populations et les personnes déplacées internes à s’enregistrer et à se documenter à travers l’établissement d’actes civils (la délivrance de l’acte de naissance et de la CNIB) afin de permettre le recensement des résidents, faciliter l’aide humanitaire mais également de prévenir des stigmatisations.
B/. Gestion de projet et d’équipe
o Assurer le coaching et la supervision du/de(s) Assistants Maisons de justice;
o Assurer un transfert de connaissances et de savoir-faire à/aux Assistants Maisons de justice;
o Être une force pour un changement positif : met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité ;
o Participer à l’évaluation annuelle (performance technique) du/des Assistants Maisons de justice tout en veillant au développement de leurs compétences ;
o Identifier et partager avec son équipe, le/la chef de projet, la Conseillère technique accès à la justice et cohésion sociale et le Conseiller technique régional A2J les expériences positives et innovantes, les informations, recherches, meilleures pratiques, outils pertinents, etc.
o Créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles (échanges verbaux, emails, rapports, etc..) ; participer de façon proactive aux réunions au sein de l'équipe du programme ;
o Assurer que les activités mises en œuvre soient en synergie/intégrées avec les activités des autres volets et organisations du consortium.
C/. Participer à la mise en œuvre et au développement du dispositif de suivi évaluation
o Accompagner et appuyer les équipes de terrain en charge de la mise en œuvre des outils de suivi évaluation des activités de cohésion sociale ;
o Soutenir le responsable M&E dans l’analyse des données, indicateurs et progrès des activités liées à la cohésion sociale ;
o Contribuer au reporting interne et externe de ces activités à travers la préparation de rapports analytiques réguliers.
D/. Participer à la gestion et mise en œuvre des partenariats
o Gérer et faire vivre la relation partenariale avec la direction d’Accès à la Justice et d’Aide aux Victimes (DAJAV) du Ministère de la Justice selon les termes définis dans les accords-cadres ;
o Gérer et faire vivre la relation partenariale avec les institutions judiciaires locales et les structures et acteurs de la prévention et gestion de conflit locaux (tribunal départemental, FDS ; observatoires villageois, leaders traditionnels, CVD, etc.).
E/. Développer et entretenir un réseau social avec les partenaires externes
o Participer à la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités (PRC) des partenaires en lien avec le domaine de la justice ;
o Participer à la documentation de la relation partenariale et à la capitalisation des expériences de partenariat.
F/. Développer et Respecter les Stratégies, procédure et Politiques internes de Tdh
o Œuvrer à l’application et au développement de la stratégie d’intervention du projet et veiller à l'intégration des politiques et stratégies thématiques particulièrement dans son domaine d'intervention,
o Participer à l'élaboration des orientations stratégiques pour le projet en coordination avec le Chef de projet, la Conseillère technique justice et cohésion sociale, les coordinateurs des programmes et les autres responsables thématiques,
o Respecter et veiller au respect des règlements et procédures administratives et logistiques de la délégation,
o S’engager à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : La Politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE), la politique de sûreté et de sécurité, la politique anti-fraude/corruption ainsi que la Politique de signalement de tout abus ;
o S’engager à assurer la meilleure mise en pratique de ces politiques sur sa zone d’intervention et au sein des équipes nationales ;
o S’engager à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de ces politiques lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau d’un manquement préventif.
