Concern Worldwide recrute un(e) Coordonnateur des Urgences

Concern Worldwide recrute pour ce poste (13 Mai 2022)

Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Coordonnateur des Urgences
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail : Koupéla(Burkina Faso)

Description de l'Emploi
Concern Worldwide travaille avec les personnes les plus pauvres du monde pour transformer leur vie.
Nous sommes une organisation humanitaire internationale dédiée à la lutte contre la pauvreté et la souffrance dans les pays les plus pauvres du monde.

À propos du rôle :
Le rôle principal du coordonnateur d’urgence est de gérer le programme et les opérations dans la région. Il s’agit d’un contrat de 24 mois sur des conditions non accompagnées. Ce rôle bénéficie de la R&R disponible dans le pays . Le titulaire du poste aura pour rôle principal d’aider l’équipe à mettre en œuvre des projets d’urgence en temps opportun et à établir la présence de Concern conformément aux systèmes et procédures établis ; et selon la Stratégie de Concern Worldwide au Burkina Faso.
Niveau : Emplacement
Grade 4 et basé à Koupéla. Veuillez noter que le lieu de travail peut changer à mesure que les opérations se développent dans le pays.Ligne de rapport :
Le coordinateur d’urgence rend compte directement au directeur de programme (PD). Les membres de l’équipe rendront compte au coordinateur des urgences au jour le jour avec un soutien pour les spécialisations techniques fourni par les spécialistes techniques concernés.

Objectif du poste :
La portée globale de ce poste est de représenter Concern Worldwide dans la région Centre-Est et potentiellement d’autres régions également, y compris auprès des autorités régionales et locales et d’autres parties prenantes concernées. Il / elle dirigera et gérera toutes les opérations quotidiennes, y compris la mise en œuvre du projet, l’administration et les ressources humaines, la logistique et le transport ; et des finances dans la région Centre-Est, en veillant au respect des politiques et procédures de Concern et des donateurs. Il est désigné comme point focal sécurité pour la région Centre-Est. Il / elle soutiendra les projets existants et identifiera les besoins pour développer de nouveaux projets dans la région et au-delà à mesure que Concern établit une présence nationale. Concern s’engage à répondre aux urgences de manière efficace et efficiente afin d’aider les personnes touchées à répondre à leurs besoins fondamentaux, à soulager leurs souffrances et à préserver leur dignité. A cet effet, le Programme Burkina Faso est tenu de participer activement aux réponses, quel que soit le lieu et de contribuer aux efforts visant à atteindre l’objectif humanitaire de l’organisation dans un nouveau pays d’opération. Le coordinateur d’urgence est responsable de:

Opérations du programme :
• Établir et gérer les opérations, y compris l’établissement de bureaux, la mise en œuvre de projets d’urgence et l’application des systèmes et procédures de Concern Worldwide dans la région Centre-Est.
• Faciliter la formation de l’équipe, démontrer activement les valeurs et la culture de Concern et encadrer le personnel recruté pour le programme de pays nouvellement établi.
• Coordonner les activités liées au programme en collaboration avec le directeur du programme, y compris les évaluations, les études de faisabilité ; la qualité du programme, assurant la participation et la collaboration de la communauté, le soutien et les conseils techniques ; développement de nouvelles propositions.
• Surveiller les progrès par rapport aux objectifs convenus.
• Surveiller et soutenir le personnel pour gérer les dépenses et les budgets et s’assurer que les ressources sont utilisées de manière optimale et que les dépenses sont conformes aux budgets du projet, aux procédures financières de Concern et aux exigences des donateurs.
• Soutenir le personnel dans l’élaboration de rapports et d’autres documents et assumer la responsabilité des projets compilés pour soumission et approbation au sein des lignes de gestion organisationnelles, avant publication externe.
• En collaboration avec l’équipe de gestion du pays, identifier les zones d’extension des emplacements du projet, l’expansion des projets et le développement de domaines possibles de nouvelles interventions conformément au plan stratégique du pays ; et les informations actuelles disponibles. Identifier activement les opportunités d’étendre la présence de Concern dans la région Centre-Est et dans d’autres régions, y compris la région Est, mais tous les emplacements prioritaires mal desservis seront considérés sous réserve de la capacité et de la disponibilité des fonds ; car Concern établit une présence sur la période initiale de 3 ans.
• Soutenir les objectifs de Concern en termes de responsabilité, y compris les engagements de l’organisation par rapport à la norme humanitaire fondamentale (CHS) et au mécanisme de réponse aux plaintes (CRM).
• Autres tâches pertinentes qui émergent au cours de la programmation.
Responsabilité **
Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
· Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.

Ressources humaines:
• Gérer le programme pertinent et le personnel de soutien pour créer un environnement propice à une mise en œuvre efficace et efficiente des activités définies.
• Assurez-vous que tous les postes ont des descriptions de poste précises et que chaque membre de l’équipe comprend parfaitement les résultats attendus d’eux en fixant des objectifs SMART.
• Fournir un soutien technique et une formation en cours d’emploi au personnel, y compris une initiation approfondie au début de leur contrat.
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel et au développement de carrière, dans le but de développer les individus et de créer et de soutenir une équipe nationale solide.
• Surveiller et examiner les performances et tenir le personnel responsable de la réalisation des objectifs conformément aux procédures de gestion des performances de Concern.
• Assurez-vous que tout le personnel est au courant du programme d’aide aux employés (EAP) de Concern et des ressources mises à leur disposition pour soutenir leur santé mentale.

Administration, Finance, Logistique et RH :
• Gérer le bureau du programme à Koupéla.
• Superviser le programme au jour le jour et les fonctions de soutien du programme (logistique, administration, finances, RH et sécurité) liées aux opérations du Centre-Est conformément aux systèmes et procédures de Concern.
• Assurer et être responsable de la conformité aux systèmes et procédures de Concern et des donateurs parmi les membres de l’équipe.
• Développer et mettre en œuvre des systèmes de rapport appropriés conformément aux délais convenus en collaboration avec les membres concernés du CMT.

Sécurité et Représentation :
• Assurer la liaison avec les autorités locales aux niveaux régional et sous-régional et représenter activement Concern à ces niveaux, y compris les points de synthèse envoyés au CMT dès que possible après ces réunions.
• Assurer le respect des exigences légales et autres liées à la présence opérationnelle de Concern dans la Région, y compris la rédaction de conventions, de protocoles d’accord, d’accords de partenariat ou d’accords-cadres avec des organisations locales, des groupes représentatifs de la communauté ou des autorités locales.
• Représenter activement Concern dans toutes les réunions pertinentes du Cluster aux niveaux régional et sous-régional (notez que la Région Centre-Est est un sous-cluster du Cluster Région Est et que des déplacements dans cette région sont prévus) et assurer une communication efficace entre les membres de l’équipe, les services techniques des collectivités territoriales, les autres collectivités territoriales et les autres acteurs des zones d’intervention.
• Veiller à ce que tout le personnel connaisse et adhère au plan de gestion de la sécurité (SMP).
• S’assurer qu’un groupe focal de sécurité (SFG) fonctionnel est établi et se réunit conformément aux protocoles SMP.
• Assurer le respect des procédures de Concern concernant les rapports d’incidents de sécurité et le système Tracker.

Code de conduite de Concern et politiques associées
• Assurer la compréhension et le respect du code de conduite de Concern et de ses politiques associées par tout le personnel, en donnant l’exemple.
• Contribuer et veiller à ce que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de redevabilité.
• Promouvoir un environnement organisationnel équitable, ouvert, protecteur et qui favorise une culture d’apprentissage.
• Garantir la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus

Compétences et expérience requises :
Essentiel
• Minimum de trois ans d’expérience avérée, opérationnelle et de gestion dans un contexte humanitaire similaire avec une ONG internationale, de préférence en Afrique francophone et avec Concern Worldwide.
• Maîtrise du français et compétences de base en communication en anglais (écrit et parlé)
• Expérience de la gestion d’équipes diverses composées de personnel national et international dans des environnements complexes, y compris la gestion d’interventions dans des contextes de conflit.
• Expérience de la gestion d’interventions humanitaires (santé, nutrition, abris et/ou espèces), de la conception et du développement de programmes/projets, de la gestion du personnel et du budget, de la gestion des subventions et des rapports.
• Capacité à travailler de sa propre initiative et à adopter une approche opérationnelle pour produire des résultats.
• Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais et produire des résultats dans un environnement aux multiples priorités concurrentes.
• Bonnes compétences en communication et en négociation avec une sensibilité et une sensibilité interculturelles
• Volonté de voyager fréquemment dans la zone du programme et dans d’autres zones selon les besoins ou les besoins.

Souhaitable
• Flexible et adaptable à un environnement changeant.
• Expérience antérieure au Burkina Faso ou dans la région du Sahel.
• Capacité à parler et à travailler en anglais.

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