Avis de recrutement externe N°22/JOB/HR/FY20 d'un(e) Coordonnateur (trice) Administratif et Financier basé(e) à Koupéla

Le Coordonnateur (trice) Admin. & Finance est chargé(e) de la gestion efficace et efficiente du budget et des biens du Programme Influence and Impact Area (PIIA) dont il relève. Il/elle veillera à organiser de manière transparente les acquisitions de biens et services afin d'apporter un appui à l'ensemble des membres de l'équipe du PIIA et aux partenaires de Plan International Burkina Faso en matière de gestion Administrative et Financière. Il/elle doit veiller à la sécurité du personnel, préserver les biens, les équipements, les infrastructures ainsi que les programmes de Plan International Burkina Faso à travers l'application des politiques et procédures. Il/elle aura à gérer le staff placé sous sa supervision.
Sous la supervision du Programme Influencing and Impact Area Manager, il (elle) aura comme principales responsabilités :
Administration et Logistique
- Assurer une gestion efficace/efficiente du parc automobile du PIIA
- Gérer les immobilisations (Fixed Assets et Non Fixed Assets)
- Coordonner le processus d'approvisionnement en biens et services du PIIA
- Assurer le rôle de Point Focal Sécurité du PIIA.
Finance et Comptabilité :
- Élaborer des rapports en vue de la production des rapports financiers consolidés du pays pour diffusion et prise de décision.
- Appuyer à la préparation du budget et du contrôle budgétaire pour une mise en oeuvre effective des planifications financières.
- Préparer et assurer la gestion de la trésorerie pour assurer la disponibilité des fonds pour les opérations.
- Gérer les opérations financières du PIIA afin d'atteindre les objectifs et exigences en matière de dépenses et de rapports financiers.
- Assurer une bonne gestion de l'équipe de l'Administration et des Finances afin d'obtenir un meilleur rendement de toute l'équipe et favoriser une mise en oeuvre adéquate des activités du PIIA.
Rapport trimestriel :
- Veiller à consolider et transmettre dans les délais toutes les données à rapporter dans le cadre des rapports trimestriels à soumettre.