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Gère et encadre le personnel support du terrain.
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Gère et coordonne les tâches quotidiennes RH&Admin, finances, logistiques et de sécurité du/des bureaux terrain.
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S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, procédures, SOP/lignes directrices du NRC.
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S’assure de l’adhérence aux politiques et procédures de gestion des risques & sécurité.
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Coordonne et assiste avec les budgets et les couts partagés entre les bureaux terrains et les fonctions support.
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Apporte un appui sur la formation et le développement du personnel.
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Apporte un appui à la mise en œuvre des projets sur le terrain.
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Coordonne les réunions avec les agences onusiennes, les partenaires et les autorités.
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Promotion des droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer.
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Veiller à l’utilisation optimale des ressources humaines dans le département support, y compris l’évaluation du financement et du budget pour son bon fonctionnement.
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S’assurer à tout moment que le bureau de terrain est mis à jour sur les réglementations, modèles et outils nationaux grâce à des contacts réguliers avec le bureau d’appui de Bangui
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Contrôler l’entretien des bureaux et suggérer des points d’action
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Superviser l’attribution des espaces de bureaux de manière équitable et transparente
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S’assurer de la mise à disposition et de l’utilisation judicieuse de la papeterie et des équipements de bureau.
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Assurer la communication et la compréhension du manuel du personnel national, du code de conduite et des autres règlements par l’ensemble du personnel.
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Soutenir l’organisation des réunions générales et des réunions hebdomadaires de l’équipe de gestion.
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Contrôler les procédures de recrutement et participer au panel de sélection si nécessaire.
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Veiller à ce que l’accueil du personnel nouvellement recruté se fasse sans heurts et de manière complète, conformément au manuel national du personnel.
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Soutenir la formation du personnel support avec des ressources internes et externes.
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S’assurer que les politiques et réglementations en matière de RH sont respectées dans le bureau et informer le personnel des politiques et procédures en matière de RH.
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Effectuer un inventaire mensuel de la trésorerie à la clôture et des comptages quotidiens de la trésorerie au cours du mois.
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Examiner la demande mensuelle de liquidités à Bangui et surveiller le niveau des flux de trésorerie et des transferts.
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Communiquer régulièrement le manuel, le code de conduite et les autres règlements du NRC et s’assurer de leur compréhension et de leur application par l’ensemble du personnel.
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S’assurer de la réalisation d’une initiation complète pour le personnel nouvellement recruté selon les pratiques et les normes du NRC.
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Veiller à ce que tous les membres du personnel fassent l’objet d’une évaluation de leurs performances et que leurs plans de développement professionnel soient mis à jour conformément aux procédures NRC.
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Fournir un soutien et contribuer à l’évaluation et à la sélection des bénéficiaires du NRC pour les programmes.
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Participer à des réunions et à des forums de coordination à la demande de la direction du NRC.
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Surveiller et documenter la mise en œuvre des activités du projet et participer, le cas échéant, aux activités de suivi et d’évaluation.
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Fournir un soutien direct à l’équipe de suivi et d’évaluation en signalant les conflits d’intérêts potentiels, les fraudes, les problèmes de protection et toute autre question susceptible d’affecter l’assistance du NRC.
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Agir en tant que point de contact du NRC dans la région avec le public, les bénéficiaires, les autorités locales, les organismes de bienfaisance, les ONG et les autres parties prenantes ; et veiller à faciliter les voies de communication avec le personnel et la direction du NRC, le cas échéant.
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Soutenir le personnel de sécurité et d’accès du NRC dans la collecte d’informations et partager tout détail en temps opportun pour assurer la sécurité du personnel, des partenaires et des bénéficiaires.
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Apporter son soutien aux interventions d’urgence multisectorielles, à la demande de la direction du NRC.
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Fournir des rapports en temps opportun, hebdomadaires, mensuels et ad hoc selon les besoins et les demandes de la direction.
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
