La Fundaci6n Educaciôn y Cooperaciôn (Educo) recrute UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE-CAISSIERE - Burkina Faso

Kaya
22/05/2023 - 15:58

Annonceur

La Fundaci6n Educaciôn y Cooperaciôn (Educo)
Professionnel
La Fundaci6n Educaciôn y Cooperaciôn (Educo) est une ONG de coopération globale et d'Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de "leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Nos valeurs sont: Engagement social, Equité et Respect.
Educo intervient au Burkina Faso dans la région du Nord depuis 2004. Elle y intervient de manière continue à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche communautaire dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables. Actuellement, Educo intervient dans les régions du Centre, du Nord, du Centre Nord, du Sahel, et de la Boucle du Mouhoun. Dans ces régions elle intervient dans les domaines de l'éducation, la protection de l'enfant, la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition, le renforcement des moyens d'existence des populations, la cohésion sociale, l'Action Humanitaire, etc.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, Educo Burkina­Niger est à la recherche D'UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE-CAISSIERE
Nombre de poste: 01
Lieu d'affectation : Kaya
Nature Contrat : Contrat de travail à durée déterminée d'un (01) an assorti d'un essai d'un (01) mois renouvelable en cas de besoin
Hiérarchie : Sous la responsabilité du Coordonnateur Base
Prise de service : le 1 er juillet 2023
MISSION
Sous la supervision' du Coordonnateur Base, I ‘Assistante Administrative-Caissière assure la gestion et la transmission de l'information interne et externe et la tenue de la caisse du bureau de Kaya.
FONCTIONS ET TACHES
L'Assistante Administrative-Caissière est chargée principalement de :
  • Enregistrer et transmettre le courrier entrant et sortant,
  • Réaliser l'accueil physique des visiteurs et gérer le standard téléphonique,
  • Faire la reproduction des documents administratifs,
  • Archiver tous les documents administratifs,
  • Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus etc.),
 
  • Organiser les réunions et les sessions de formation du personnel,
  • Gérer l'agenda du Coordonnateur Base
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau en relation avec le logisticien,
  • Assurer le fonctionnement de la cafeteria,
  • Remettre des chèques de paiement des fournisseurs, prestataires de service,
  • Remettre des chèques aux partenaires locaux conformément aux protocoles de collaboration ;
  • Enregistrer et transmettre les pièces justificatives des avances de fonds octroyées aux partenaires ;
  • Assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes du bureau de Kaya,
  • Faire un rapport mensuel de caisse,
  • Clôturer annuellement la caisse.

PROFIL, HABILETES et APTITÛDES REQUISES,
CONDITIONS GENERALES
Profil
  • Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac G1 0u tout diplôme équivalent
  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans un poste similaire .
  • Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d'ONGs Nationales et/ou Internationales serait un atout.
Habiletés et aptitudes requises
  • Capacité à réaliser diverses tâches administratives,
  • Capacité à gérer le standard téléphonique,
  • Capacité à prioriser et à anticiper,
  • Bonne capacité à travailler en équipe, .
  • Grande capacité d'écoute, de communicationet de rédaction,
  • Bon sens de l'organisation,
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances,
  • Capacité d'attention aux détails.

Conditions Générales .
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet etc.),
  • Parler couramment le Français
  • Connaissance del'Anglais serait un plus.
DOSSIER ET PRECEDURE DE RECRUTEMENT
Composition du dossier et dépôt de candidatures
Le dossier de candidature est composé:
  • d'une lettre de motivation de deux (02) pages maximum datée et signée adressée au Directeur Pays de Educo/Burkina­Niger,
  • d'un Curriculum vitae de quatre (04) pages maximum daté et signé comprenant une liste d'au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs(identité, adresse téléphonique et adresse mail) s'il y a lieu, et la copie du diplôme requis.
  • Le dossier devra être converti en un fichier pdf unique et joint au questionnaire à partir de ce lien :https://lc.cx/kheU9-
Date limite de dépôt: 5 juin 2023à 18 h 00.

Procédure du recrutement
  • Présélection sur dossier
  • Test écrit
  • Entretien avec un jury
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
NB :Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
Aucun frais n'est payé tou au long du processus.
A expériences et compétences égales, les candidatures feminines seront priorisées.
Services Emploi
Date limite de dépôt: 5 juin 2023à 18 h 00.