Le mouvement citoyen mondial OXFAM recrute pour (02) postes - Burkina Faso / Mali

TITRE 1: ASSISTANT-E LOGISTICS SUPPLY

• Elaborer les plans d’approvisionnement en termes de prix et de consolidation des marchés ;
• Rédiger les contrats de prestation de service, prestation intellectuel, des fournitures de biens et de transport des marchandises ;
• Assurer le suivi des échéances de paiement avec les validations des demandeurs de service ;
• Assurer les qualités de la documentation (factures, documents de livraison) avant l’élaboration de la demande de paiement signée par le Logistics Officer, ainsi que la check liste pour finaliser le dossier d’achat;
• S’assurer que tous les documents relatifs à l’approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d’ approvisionnement Oxfam (Termes de référence – réquisition – rapport d’évaluation – contrat et/ou bon de commande) et les soumettre à la signature de son responsable hiérarchique avant d’ effectuer les achats et en fonction des seuils de validation;
• Organiser et assurer le bon archivage physique et numérique dans Box des documents relatifs à l’approvisionnement, en suivant les règles fixées par la Coordination ;
• Assurer le suivi, l’inventaire et fournir un rapport de stock au Logistics Officer en collaboration avec le magasinier;
• Elaborer les plans de transport et garantir la sécurité des marchandises durant le transport (Waybill, Packing List, certificat d’origine, etc.) ;

• Diplôme universitaire de niveau minimum Bac + 3 ou équivalent en expérience dans un domaine pertinent (Logistique ou Economie, la gestion des approvisionnements) ou tout autre diplôme apparenté ;
• Un titre professionnel lié à la logistique sera considéré comme un atout ;
• Expérience antérieure d’au moins un (1) an à un poste d’approvisionnement dans le secteur privé ou humanitaire ;
• Avoir déjà travaillé dans la ville de Kaya ou Dori et de préférence avec les ONG ;
• Connaissance des notions de base des langues locales serait un atout ;
• Excellente connaissance du travail humanitaire;
• Capacité de respecter des délais acceptés dans un environnement complexe ;

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays par intérim;
• Un CV actualisé ;
• Les photocopies des diplômes et attestations pertinentes.

Titre 2: MEAL OFFICER

• Location: Mali – Gao
• Closing Date: 19 April 2023

• Développer et implémenter le plan opérationnel de suivi Evaluation à partir du cadre logique des projets et programmes humanitaires ;
• Assurer la mise en place des mécanismes de redevabilité incluant la gestion et le suivi des plaintes ;
• Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon le plan de Suivi-Evaluation Apprentissage des projets humanitaires et les normes minimales des Approches communes de Suivi-Evaluation- Apprentissage et Redevabilité Sociale d’Oxfam ;
• Elaborer des outils de collecte de donnée (questionnaires, guide d’entrevue) ;
• Effectuer des visites de terrain et recueillir la perception des bénéficiaires et partager recommandations aux équipes et partenaires ;
• Réaliser les enquêtes prévues dans les cadres logiques des projets : Post Distribution Monitoring, baseline, endline, et autres ;
• Fournir un appui technique dans la collecte, la saisie et l’analyse des données des enquêtes, notamment, créer et gérer des bases de données et en produisant des rapports d’enquête ;
• Contribuer au suivi des marchés dans les zones d’intervention des programmes d’Oxfam, notamment en gérant la base de données et en participant à leur analyse.
• Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation et apprentissage et les processus ;
• Veiller à l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi Evaluation dans le programme ;
• Contribuer au suivi des marchés dans les zones d’intervention des programmes d’Oxfam, notamment en gérant la base de données et en participant à leur analyse.
• Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation et apprentissage et les processus ;

• Capacité de faire preuve de sensibilité aux différences culturelles, aux questions de genre et de protection, ainsi qu’à l’engagement en faveur de l’égalité des chances,
• Capacité de faire preuve d’ouverture et de volonté d’en apprendre davantage sur l’application de l’intégration entre les sexes, les droits des femmes et la diversité pour tous les aspects du travail de développement,
• Engagement à entreprendre la formation de sauvegarde d’Oxfam et le respect des politiques pertinentes afin de s’assurer que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi sûres que possible
• Responsabilisation – Grâce à notre approche axée sur les résultats et axée sur les buts, nous prenons la responsabilité de nos actions et nous tenons responsables. Nous croyons que d’autres devraient également être tenus responsables de leurs actes,
• Autonomisation – Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, devraient avoir le sens qu’elles peuvent faire changer les choses,
• Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous croyons que chacun a une contribution à apporter, indépendamment des différences visibles et invisibles,
• Assurez-vous de vous engager à respecter nos ATTRIBUTS ORGANISATIONNELS (y compris l’adhésion au Code de conduite)

• Bac + 4 en Gestion de projet, Statistique, Démographie, Economie, Sociologie ou autre domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets humanitaires/ programmes, notamment des programmes d’Urgences ;
• Maîtrise des outils de traitement et d’analyse statistique (SPSS, Survey CTO, Kobo collect et ODK, etc.) ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) ;
• Maitrise de la langue française a l’écrit et l’oral et l’anglais serait un atout ;
• Aptitude à communiquer de façon efficace, à rédiger des rapports et à faciliter des rencontres entre différents acteurs
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bonne capacité à intégrer des problématiques transversales (eau et assainissement, protection de l’environnement, sécurité, nutrition, genre etc.…)
• Aptitude à travailler sur sa propre initiative, à gérer une quantité énorme et complexe de travail, avec un bon rendement et des rapports dans le respect des délais convenus
• Bon niveau de français écrit et parlé ;
• Expérience dans l’appui à un programme d’urgence ;
• Connaissance des approches de Suivi-Evaluation – Apprentissage et de Redevabilité sociale ;
• Compétence technique dans le suivi de l’impact et dans la mise en œuvre des méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives ;
• Capacité de produire des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs) ;
• Expérience dans l’utilisation des nouvelles technologies (Smartphones et autres) pour la collecte et l’analyse de données ;
• Posséder une approche systématique et organisée du travail ;
• Capacité de travailler sous la pression et de délais serrés ;
• Capacité d’être proactif et de travailler avec le minimum de supervision ;
• Capacité à faire des déplacements dans les zones difficiles et les zones de conflits ;
• Expérience directe de travail avec les partenaires, les services techniques, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux, idéalement dans le contexte malien,
• Membre efficace de l’équipe et modèle de rôle ; fait preuve de créativité dans la recherche de meilleures façons de faire les choses et partage avec l’équipe, et promeut des normes élevées.
• Assume la responsabilité de son propre travail et des projets/processus délégués (y compris un certain leadership) ;
• Avoir une grande capacité d’analyse de situation complexe et de faire des propositions de solution

• Engagement à l’égard des objectifs et des politiques globales d’Oxfam et de son expérience dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail ;
• Accord et engagement pour l’utilisation du CHS « Core Humanitarian Standard » : norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité ;
• Capacité d’influencer et de communiquer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les militaires, les autorités locales, etc ;
• Adaptable et résilient, avec une expérience antérieure et une volonté d’accepter des contextes à haut risque et précaires, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagées avec leurs collègues
• Bonne connaissance des régions du nord en particulier celle de GAO
• Connaissance d’au moins une des langues locales dans les zones d’intervention du programme