L'ONG Oxfam recrute un(e) Assistant(e) LogIstics SuppIy - Kaya (Burkina Faso)

Kaya
04/04/2023 - 17:57

Annonceur

Oxfam
Professionnel
(00226) 25-36-20-68
TITRE: ASSISTANT-E LOGISTICS SUPPLY
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Nouveau poste/remplacement: Nouveau
Niveau: E1
Type de contrat: CDD de droit burkinabé
Début du contrat: Mai 2023
Durée initiale : 6 mois renouvelable
Pays et lieu de travail: Burkina Faso/Kaya
Date d'ouverture: 31 mars 2023
Date de clôture de l’offre: 14 avril 2023

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l'injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les Inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous Intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination â l'égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu'à ce que chaque être humain puisse vivre à l'abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération Internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentaux : l'autonomisation, la redevavabilité et l'exclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org 
Oxfam entend prévenir tout type de comportement Inopportun au travail, notamment le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuel/s, le manque d'intégrité et les Infractions financières, et s'attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu'elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
NB : Toutes les offres d'emploi sont subordonnées à l'obtention de références satisfaisantes et pourront faire l'objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

LA FONCTION
Oxfam recherche un(e) Assistant(e) LogIstics SuppIy pour la base de Kaya.
Il/Elle sera chargé.e de gérer la chaine d'approvisionnement des achats de services intellectuel et matériel, de l'organisation des transports secondaires de la base de Kaya vers les sites de distribution et vers la sous-tasse de Dori.

Principales responsabilités
(pour les détails consulter notre site https://burkinafaso.oxfam.org
  • Elaborer les plans d'approvisionnement en termes de prix et de consolidation des marchés ;
  • Rédiger les contrats de prestation de service, prestation intellectuel, des fournitures de biens et de transport des marchandises ;
  • Assurer le suivi des échéances de paiement avec les validations des demandeurs de service ;
  • Assurer les qualités de la documentation (factures, documents de livraison) avant l'élaboration de la demande de paiement signée par le Logistics Officer, ainsi que la check liste pour finaliser le dossier d'achat;
  • S'assurer que tous les documents relatifs à l'approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d' approvisionnement Oxfam (Termes de référence - réquisition - rapport d'évaluation - contrat et/ou bon de commande) et les soumettre à la signature de son responsable hiérarchique avant d' effectuer les achats et en fonction des seuils de validation;
  • Organiser et assurer le bon archivage physique et numérique dans Box des documents relatifs à l’approvisionnement, en suivant les règles fixées par la Coordination ;
  • Assurer le suivi, l'inventaire et fournir un rapport de stock au Logistics Officer en collaboration avec le magasinier; 
  • Elaborer les plans de transport et garantir la sécurité des marchandises durant le transport (Waybill, Packing List, certificat d'origine, etc.) ;
Exigences minimales
  • Diplôme universitaire de niveau minimum Bac + 3 ou équivalent en expérience dans un domaine pertinent (Logistique ou Economie, la gestion des approvisionnements) ou tout autre diplôme apparenté ;
  • Un titre professionnel lié à la logistique sera considéré comme un atout ;
  • Expérience antérieure d'au moins un (1) an à un poste d'approvisionnement dans le secteur privé ou humanitaire ;
  • Avoir déjà travaillé dans la ville de Kaya ou Dori et de préférence avec les ONG ;
  • Connaissance des notions de base des langues locales serait un atout ;
  • Excellente connaissance du travail humanitaire;
  • Capacité de respecter des délais acceptés dans un environnement complexe ;
COMMENT POSTULER
  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays par intérim;
  • Un CV actualisé ;
  • Les photocopies des diplômes et attestations pertinentes.
Le dossier de candidature devra être transmis à l'adresse email: recrutement.burkina@oxfam.org
Téléphone: 25-36-20-68
Veuillez intituler l'objet de votre courriel comme suit: « Recrutement Assistant-e Logistics Supply ".
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Services Emploi
Date de clôture de l’offre: 14 avril 2023