CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le projet Victoire sur la Malnutrition Plus (VIMPlus) est un projet d'une durée de cinq ans, financé par le Gouvernement des Etats Unis d'Amérique à travers USAID/BHA. Le projet est mis en œuvre dans la région du Centre Nord au Burkina Faso pour réduire l'insécurité alimentaire parmi les populations vulnérables dans onze (11) communes.
MISSION
Sous la supervision du Chef de Projet Adjoint/Opérations et en appui à l'équipe technique du projet, le Grants Manager est chargé de l'émission et la gestion du cycle complet des Subventions et Contrats, y compris l'évaluation et la sélection des partenaires bénéficiaires, l'attribution, l'administration et la clôture des subventions et contrats afin d'assurer leur conformité avec les politiques et règles d'ACDINOCA et de l'USAID.
RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS
Les tâches spécifiques, sans être exhaustives, incluent les éléments suivants:
1. Coordonner avec les équipes, le processus d'élaboration des sollicitations selon les canevas appropriés, la réception et l'enregistrement des soumissions des candidatures :
2. Conduire le processus de sélection et de contractualisation avec les partenaires et bénéficiaires de subvention y compris la conduite des évaluations des capacités et des risques et proposer les instruments de subventions appropriés à mettre en œuvre.
3. Suivre et superviser de façon proactive la mise en œuvre des subventions et contrats accordés pour s'assurer de l'utilisation appropriée des ressources du projet par les partenaires conformément aux accords de subventions, aux règles d'ACDIIVOCA et de l'USAID/BHA
4. Mettre en place les outils pertinents de suivi/contrôle des projets approuvés, des engagements et des décaissements réalisés.
5. Assurer le suivi de l'exécution programmatique et financière des projets subventionnés i
6. Mettre à jour périodiquement les outils de suivi des subventions et répondre promptement aux requêtes des parties prenantes au projet.
7. Assurer la préparation et à l'animation des ateliers de concertation et de revu périodiques avec les partenaires d'exécution du projet et en assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations faites.
8. Développer des modules et autres instruments pour renforcer la capacité des partenaires et du personnel du Projet ViMPlus sur les règles politiques et procédures d'ACDI/VOCA.
9. Identifier en temps opportun les problèmes et les risques liés à la mise en œuvre des subventions, alerter les responsables du Projet de toute irrégularité et recommander les actions nécessaires le cas échéant.
10. Assurer le suivi de la clôture des subventions conformément aux procédures d'ACDI/VOCA et de l'USAID/BHA et aider à la préparation des audits internes et externes.
11. Superviser le personnel du département des Subventions.
12. Respecter la confidentialité de toutes les informations contractuelles et sensibles et veiller à la bonne relation de travail avec les partenaires de mise en œuvre.
13. Effectuer toute autre tâche relative à la gestion des subventions et contrats à la demande du superviseur.
CONNAISSANCES. COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
• Être titulaire au minimum d'une maitrise ou master en économie, Gestion d'entreprises ou d'organisations, gestion de projets, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins dix (10) ans dans la gestion des projets et programmes de développement dont cinq (5) ans au moins en gestion/administration des subventions et des contrats d'exécution;
• Avoir une bonne connaissance en comptabilité et en gestion financière, notamment dans l'analyse des liasses comptables et les états financiers;
• Avoir une expérience gestion/administration des subventions et des contrats dans des projets financés par l'USAID serait un atout;
• Avoir une bonne connaissance de l'application de la GAR dans la préparation des accords de subventions;
• Avoir une bonne connaissance de la zone d'intervention de ViMPlus;
• Avoir une bonne habilité d'analyser un grand nombre de données pour définir une tendance et aussi se servir de l'information pour créer et/ou améliorer un processus;
• Avoir une excellente expression orale et écrite en Anglais serait un grand avantage;
• Avoir d'excellentes aptitudes de communication;
• Être d'une grande intégrité morale et être impartial(e) dans ses prises de position.
LIEU D'AFFECTATION: Kaya
DUREE DU CONTRAT: Le contrat est d'une (01) année renouvelable selon les performances d .l'employé et de la disponibilité des Fonds.
COMPOSITION DU DOSSIER
• Un (1) Curriculum vitae détaillé en faisant clairement ressortir les expériences pertinentes en lien avec les responsabilités et tâches ci-dessus décrites;
• Une (1) lettre de motivation d'une page et demie maximum adressée à Monsieur le Chef de projet;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, des certificats de travail, des attestations de travail et des formations en lien avec le poste;
• Un casier judicaire datant de moins de trois mois.
• L'adresse e-mail et les 'numéros de téléphone de trois personnes de référence en mesure de donner leur appréciation sur les expériences antérieures.
PROCEDURES DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossiers
-Interview des candidats-présélectionnés
DISPONIBILITE: IMMEDIATE DEPOT DES DOSSIERS
Les dossiers de candidature seront reçus uniquement par e-mail, à l'adresse suivant;
recrutementvimplus@acdivoca-vim.org au plus tard le 30 janvier 2023.
Après cette date, les candidatures ne seront plus recevables.
