NRC Burkina recherche un Assistant(e) Technique Logistique Entrepôt(Poste National)

Description d’emploi
Responsabilités générales : 

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC. 

2. Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action 

3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques don’t il est responsible sur demande du superviseur. 

4. S’assure de l’archivage correct des documents. 

5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique. 

Responsabilités
Responsabilités spécifiques :  

1. Il/elle gère la réception, l’entreposage, la sécurisation et la livraison des denrées, biens, outils et matériels utilisés par NRC ou sous la responsabilité de NRC. 

2. Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection 

3. Il/elle participe à l’édition et au suivi de tous les documents administratifs liés aux biens entreposés. 

4. S’assure que les entrepôts sont gérés selon la politique du NRC en matière de gestion des stocks 

5. Est responsible de la sécurité du personnel affecté, de la sureté et de la propreté des entrepôts  

• S’assurer de la mise en place d’un plan de nettoyage est suivi 

• S’assurer de la mise en place d’un plan de maintenance des extincteur et leur suivi  

6. En coordination avec le service achats et les programmes, assure la réception des biens en veillant aux contrôles quantitatifs et qualitatifs et à la conformité des documents. 

7. Organise les sorties de stock sur base des demandes de sortie de stock complétées et conformes/Valide 

8. Supervise et encadre les manutentionnaires lors des chargements et déchargements  

9. Veille à l’organisation du déchargement et du chargement des véhicules et de s’assurer qu’il n’y ait aucune perte (Que les items charges soient bien et fidèlement capturer sur les documents de transports) 

10. Vérifie et met à jour quotidiennement les bin cards et les fiches de stock, veille particulièrement aux dates d’expiration des produits périssables. 

11. Produit un rapport hebdomadaire et mensuel retraçant l’ensemble des mouvements des stocks ainsi que les soldes disponibles 

12. Appuyer l’officier Logistique ou l’assistant logistique lors des inventaires trimestriels de la base  

Qualifications
Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle comme gestionnaire de stock dans un contexte humanitaire. 

• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. 

• Résultats avérés sur les responsabilités du poste. 

• Anglais un atout. 

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :  

• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.  

• Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée 

• Expérience de la gestion de stock

• Expérience en gestion de documents papier et électronique 

• Expérience de la gestion des fournisseurs et autres  

• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout. 

2. Compétences comportementales :  
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les competences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs 

• Planifier et obtenir des résultats 
• Autonomiser et renforcer la confiance 
• Communiquer de façon respectueuse et impactant