Le/la comptable aura pour principales tâches de:
• mettre en place les procédures administratives, financières et comptables du projet;
• élaborer et suivre le budget; superviser la gestion des finances et de la comptabilité du projet suivant les procédures de l'Union européenne;
• suivre régulièrement la situation financière du projet selon le budget;
• préparer les appels de fonds;
• préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification;
• comptabiliser et saisir des documents, consolider les écritures comptables;
• vérifier et saisir les pièces comptables conformément aux procédures mises en place;
• procéder au classement et à l'archivage physique et numérique des pièces comptables;
• assurer le suivi des entrées et sorties des fonds;
• élaborer les états comptables et financiers périodiques et cela conformément aux échéances convenues avec le bailleur;
• établir et vérifier journalièrement les états de trésorerie;
• contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables;
• réaliser les travaux de fin d'exercice avec toutes les écritures de régularisation conformément aux normes comptables(inventaires physique, rapprochement bancaire…);
• tenir à jour le grand livre des journaux;
• tenir à jour les livres des inventaires et de suivi des immobilisations;
• coordonner et préparer les missions d'audits comptables et financiers annuels du projet;
• établir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement.
Les dossiers de candidature doit comporter:
• une demande manuscrite timbrée(timbre communale de Kaya) adressée à monsieur le président de la délégation spéciale de la commune de Kaya;
• une lettre de motivation mentionnant les prétentions salariales du candidat;
• un CV actualisé, daté et signé, n'excédant pas 3 pages, daté et signé, faisant ressortir l'expérience du candidat
• les photocopies des diplômes et attestations;
• les photocopies des attestations et certificats de travail.
• présélection sur dossier;
• entretien avec un jury;
Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.
• être titulaire d'un diplôme de BAC+3 en comptabilité, Sciences et Techniques comptables et financières, Sciences de gestion ou dans un domaine pertinent pour le poste;
• avoir au moins 05 ans d'expérience dans la gestion comptable d'un projet;
• avoir d'excellentes connaissances comptables;
• disposer d'une expérience dans la gestion des subventions des bailleurs de fonds institutionnels comme le système des nations unies(PNUD, HCR, HCDH, Union Européenne ou les fonds de l'AFD);
• avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des outils de gestion comptable et financière;
• avoir de très bonnes compétences en application Microsoft Office en particulier MS Excel;
• avoir une connaissance approfondie d'un logiciel comptable;
• avoir d'excellentes aptitudes en communication verbale, écrite et interpersonnelle y compris la rédaction de rapports et l'analyse de documents;
Compétences personnelles:
• dynamique, proactif, créatif et flexible;
• capacité de travailler de manière autonome, en équipe et sous pression;
• avoir le sens de l'écoute.
Les dossiers de candidature sont recevables au secrétariat du secrétaire général de la mairie de Kaya tous les jours ouvrables de 08h à 15h30.
Seuls les 50 premiers dossiers seront recevables.
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