Mise en œuvre des activités médicales:
● Suivi des activités dans les différentes disciplines médicales, et apport d’un soutien technique au personnel médical sur le terrain à travers ses propres connaissances ainsi que les standards internationaux, afin de soutenir le travail médical d’ALIMA/KEOOGO/SOS MEDECINS BF sur le terrain. Ceci inclut donc le suivi et le contrôle du respect des protocoles médicaux ;
● Proposition et mise en œuvre d’un planning de formation continue du personnel des structures sanitaires appuyées en fonctions des besoins prioritaires identifiés, et en lien avec l’équipe sur le terrain et le district sanitaire ;
● Suivi de l’application et du respect des critères d’admission au CRENI et en pédiatrie ;
● Suivi de la bonne tenue du dossier médical des patients hospitalisés dans les services appuyés par le consortium ;
● Respect des critères de références, de la bonne tenue des fiches de référence, et organisation et validation des références de patients vers d’autres structures sanitaires (large plateau technique), suivi ;
● Suivi de la qualité de l’accueil dispensé au patient et du respect de la gratuité ciblée dans les formations sanitaires appuyés ;
● Suivi de la qualité, de la pertinence et de l’adéquation des prescriptions médicales, y compris des examens complémentaires (TDR, Hemocue, glycémie,etc.) ;
● Suivi et évaluation de la prise en charge médicale des victimes de violences sexuelles (disponibilité des kits, respect du circuit et des protocoles) et renforce le volet sensibilisation ;
● Apport d’une assistance technique et clinique en cas de besoin (afflux massif de blessés, absence d’un.e Médecin Responsable d’Activité, cas compliqués, etc.) ;
● Suivi des moyens mis en œuvre pour la prévention et le contrôle des infections nosocomiales ;
● Suivi du respect des protocoles d’hygiène et des bonnes pratiques en matière d’hygiène et de gestion des déchets biomédicaux.
Gestion de la pharmacie et du matériel médical :
● Supervision de la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical sur le terrain et contrôle du suivi de la consommation et la préparation des commandes de médicaments afin d’éviter les ruptures de stock et dispenser les médicaments requis en toutes circonstances ;
● En collaboration avec les responsables des unités de consommation :
● Analyse de la consommation en fonction de l’activité et s’assure de la bonne gestion du stock ;
● Validation des commandes élaborées par chaque structure soutenue ;
● Suivi et coaching des dispensateurs dans les FOSA en lien avec le superviseur pharmacie ALIMA ;
● Élaboration des commandes médicales internationales en lien avec la coordination pays.
Gestion des données médicales et communication:
● Organisation de la collecte et le recueil de données médicales au sein des structures soutenues, en collaboration avec les Responsables d’Activités et Chef.fes des structures soutenues ;
● Analyse les données médicales et les indicateurs d’activité et de qualité de soins
● Proposition des objectifs par structure soutenue, après consultations avec les Responsables d’Activités et les différents Chef.fes des Centres ;
● Information régulière de l’équipe terrain et de la coordination sur l’évolution des différentes activités médicales et feedback médical (statistiques,) ;
● Relation avec ses homologues médicaux d’autres ONG sous la supervision du.de la CP.
Gestion des Ressources Humaines:
● Planification et supervision, en collaboration avec le.a Coordinateur.trice de Projet, de la gestion du personnel du département médical du projet (recrutement, formation, induction, évaluation des performances, développement et communication interne / externe) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs compétences. Ceci implique:
● La proposition d’une organisation fonctionnelle des équipes médicales (organigramme) ;
● La participation au recrutement (définition du profil de poste et des critères, entretiens, etc.) et la sélection du personnel du département médical ;
● La définition des postes nécessaires au regard des besoins (nombre de staff, profil) et d’établir les descriptions de poste du personnel médical ;
● La réalisation du bilan individuel de l’équipe médical.
● Avec le.a Coordinateur.trice Projet, arbitrage des conflits entre les membres du personnel médical ;
● Formation continue. Définition des besoins en formation en adéquation avec les objectifs du projet et participation à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail (accompagnement des Responsables d’Activités et si possible les ICP) ;
● Responsable de la mise en œuvre de la politique de santé de l’équipe projet ;
● Suivi de l’application des mesures de prévention pour les AES et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident, en collaboration avec l’Administration.
Coordination et Représentation :
● Participation aux réunions mensuelles et aux supervisions conjointes avec l’ECD afin d’en améliorer la qualité ;
● Participation aux clusters Santé/Nutrition à la demande du.de la CP et/ou du.de la CoMed ;
● Suivi de l’organisation de réunions médicales formelles régulières et d’entretiens informels en fonction des besoins ;
● Diffusion et suivi du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des dossiers, comportement éthique du personnel, etc.) ;
● Identification des erreurs médicales, suivi des dossiers litigieux et des plaintes avec la coordination médicale ;
● Organisation des audits des décès avec l’équipe médicale et l’ECD.
