L'ONG Help souhaite recruter un(e) Logisticien(ne) base pour son projet basé à Kaya

Rôles et responsabilités du/du logisticien(ne) base :

Mission 1: Assurer la gestion des stocks' (consommables divers ; tels fourniture de bureaux, pièces de rechanges, kit de sécurité, équipements de protection individuelle, ... ) au bureau de la Base d'affectation :
• Assurer la réception, le stockage, et la distribution des biens suivant le manuel existant de gestion des stocks;
• Tenir à jour du registre des stocks suivant le manuel existant de gestion des stocks ;
• Veiller sur les niveaux du stock et de l'alerte de la direction sur les réapprovisionnements;
• Assister dans le processus de location des magasins terrain ou sur les sites de distribution ;
• Assister dans le processus de sélection des fournisseurs chargé du transport des articles ;
• Assister dans la sureté et la sécurité des articles en stock ;
• Assister dans le processus de dédouanement des conteneurs et d'acheminement sur les magasins terrain et les sites de distribution ;
• Faire l'inventaire périodique des stocks par article et de l'inventaire général mensuel.

Mission 2 : Tenir à jour de la liste des équipements et des biens de Help :
• Assurer la codification de tout nouveau matériel acquis et de son enregistrement dans la base de données du matériel inventorié ;
• Faire des propositions pour les opérations de déclassement de matériel amorti ou inutilisable au responsable logistique ;
• Mettre à jour de l'inventaire des biens et équipements de Help

Mission 3 : Assurer la tenue à jour des documents des véhicules affectés dans la base Help, de leur bon état et de leur mouvement et celui des chauffeurs :
• Veiller à la tenue à jour des pièces nécessaires à la circulation des véhicules (carte grise, assurance, • visite technique, carte d'affiliation des chauffeurs ou tout autre document)
• Vérifier la tenue régulière des carnets de bord par les chauffeurs et autres utilisateurs des véhicules ;
• Faire la synthèse mensuelle du Logbook des véhicules de la base ;
• Veiller au bon fonctionnement des véhicules en collaboration avec les chauffeurs et à la planification de leurs mouvements ;

Mission 4 : Assurer la gestion des achats et chaîne d'approvisionnement :
• Participer à l'élaboration des plan d'achat des projets en fournissant les intrants nécessaires de types coût et de délais pour la production du document ;
• Conduire le processus d'achat des biens et services suivant le plan établi et selon la procédure en vigueur à Help (invitation à soumissionner, registre de retrait et dépôts des offres ;
• Assurer sélection des prestataires par analyse des dossiers, contrat, livraison, constations et PV de réception, liasse complète pour payement) ;
• Faire le suivi et vérifier la conformité des biens et services achetés ;
• Réaliser des prospections terrains afin d'Identifier des prestataires locaux fiables et tenir une base de données de fournisseurs actualisée;
• Appuyer la gestion des approvisionnements locaux et s'assurer de la qualité des biens et services acquis,
• Contribuer à.la rédaction de nouvelles propositions à travers la fourniture d'information logistiques fiables ;
• Effectuer toute autre tâche jugée utile par la hiérarchie ;
La liste des tâches n'est pas exhaustive, elle tient compte des principales responsabilités.