Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un(e) Coordinateur logistique Basé à Kaya
Kaya
11/02/2022 - 21:48
Annonceur
CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES (NRC)
Professionnel
Description d’emploi
L’objectif d’un Coordinateur logistique est de gérer l’équipe logistique au niveau des bureaux de Kaya et Sahel et d’assurer la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques (approvisionnement, gestion des assets et équipements, parc de véhicules et gestion des entrepôts). Le poste est responsible de toutes les fonctions logistiques et assure une délégation appropriée à son équipe.
La direction hiérarchique ne peut pas être déléguée à un agent. Si les subordonnés directs du coordinateur logistique dépassent 10 employés, un chef d’équipe de la logistique peut être embauché, avec un minimum de 4 à 5 subordonnés directs officiers/ assistant technique. Ce rôle est le même que celui de l’agent de logistique, mais il y a été ajouté la responsabilité de gestion hiérarchique de l’agent et de l’adjoint qui relèvent directement de ce rôle. La responsabilité de la direction hiérarchique comprend la gestion du rendement (recrutement, ajustement de la responsabilité spécifique dans JD, plan de travail, plan de développement et suivi de la sous-performance) pour le personnel relevant du chef d’équipe. Dans le cadre de ses activités dans la région, le NRC recrute un(e) Coordinateur logistique Burkina Faso Kaya (Poste national).(Niveau du diplôme Baccalauréat)
Emploi
ONG
Services à la personne
BEP / BAC
Kaya
Non précisé
NRC
NRC/Burkina
Responsabilités générales :
• Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
• S’assurer de l’implication de la logistique dans tout le cycle du projet
• S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
• Prépare et soumet les rapports et analyses.
• S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
• Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des logistique soit formée.
• Supervise, encadre et gère l’équipe logistique
• S’assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
• S’assure que le personnels et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.
Responsabilités spécifiques :
• Diriger et organiser l’équipe logistique pour répondre aux besoins de l’organisation. Gérer l’équipe logistique aux Centre Nord et Sahel et fournir un support technique aux logisticiens de terrain. Assurer la gestion administrative de l’équipe logistique à Kaya et Dori (planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation).
• Fournir une induction de chaîne d’approvisionnement et logistique à tous les nouveaux employés. Offrir des formations et rechercher des opportunités de développement pour l’équipe logistique.
• Travailler avec les directeurs/gestionnaires de programmes sur les plans d’achat et en assurer l’exécution.
• Réaliser des études de marché et, vérifier et enregistrer les fournisseurs approuvés.
• Superviser la gestion des achats relatifs aux activités des départements Support et Programmes, selon les politiques et outils du NRC. Mener des processus d’appel d’offres et mettre en place des contrats d’achat cadre.
• Superviser et soumettre les rapports mensuels liés aux activités achats : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, dossiers fiscaux. Consolider et soumettre les rapports logistiques des deux régions (Centre Nord et Sahel), relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, des véhicules et du transport.
• Superviser et effectuer des contrôles réguliers et inopinés des stocks, du transport, des actifs et des véhicules.
• Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le « filing tree » et les standards NRC.
• Assurer la liaison avec la logistique au niveau de la coordination, mettre à jour les systèmes et procédures logistiques et fournir des informations en retour sur les systèmes.
Participer au groupe de travail logistique inter-agences représentant NRC.
Expérience et compétences professionnelles:
• Expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique dans un contexte humanitaire ou de relèvement;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Connaissance de son style/profil de dirigeant;
• Bonne connaissance de l’anglais un atout;
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international;
• Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique;
• Bonnes compétences en leadership et expérience de le renforcement des capacités;
• Expérience de la gestion des achats concurrentiels;
• Expérience en gestion de la documentation;
• Expérience dans la gestion des entrepôts;
• Expérience dans la gestion des véhicules, des stocks et des actifs;
• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout;
• Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire.
