Sous la supervision de l'Adjoint.e chef(fe) de projet, le/la chargé de volet besoins de base (abris / AME) aura pour mission de définir l’approche la plus adaptée, planifier et budgétiser l’activité besoins de base (Abris/AME) et de la mener avec les équipes terrain dans les communautés cibles.
Responsabilités 1 : Assurer l’Identification et la sensibilisation/plaidoyer des acteurs
Activités :
• Participe à l’identification, à la formation et au suivi des acteurs du volet opérationnel et/ou technique (associations, relais communautaires, administration publique, entreprise, etc, ... );
• Contribue à la définition des thèmes de sensibilisation puis à l'élaboration et à la diffusion d'outils de sensibilisation/plaidoyer;
• Facilite l'ancrage et la reconnaissance du projet au niveau local et contribue au développement des collaborations avec les acteurs clefs de la zone (associations, leaders, relais, services, etc.) ;
• Propose des solutions en cas de difficultés et des pistes d'amélioration le cas échéant;
• Remonte auprès de son N+1 toute information concernant le climat social, les besoins des différents groupes de la population, tout changement ou tensions éventuelles au sein des communautés et l'acceptance du projet au niveau local.
Responsabilités 2 : Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du volet opérationnel et/ou technique
• Assure, avec le support des ressources techniques internes, de l'Adjoint(e) Chef(fe) de Projet et/ou des acteurs impliqués dans le projet, l'identification, le ciblage, la sélection et la mobilisation des bénéficiaires;
• Participe à l’évaluation des besoins des bénéficiaires ;
• Contribue en lien avec l'Adjoint(e) Chef(fe) de Projet et les acteurs à la planification et au calendrier des activités
• Contribue en lien avec l'Adjoint(e) Chef(fe) de Projet et les acteurs à l'identification de lieux adaptés peur les activités;
• Participe et/ou assure au développement des outils. Et processus des activités du volet;
• Assure et/ou garantie le référencement des bénéficiaires vers les dispositifs et services existants en fonction des besoins des bénéficiaires ;
• Appuie et/ou supervise et/ou coordonne les activités ou partenaires impliqués dans le volet opérationnel et/ou techniques (diagnostic, sensibilisation, collecte des données, Identification des bénéficiaires/population cible, orientation ou référencement ;
• Participe et/ou assure la formation, la coacf1ing) et l'appui' technique des partenaires ;
• Détermine les besoins logistiques des activités en étroite collaboration avec l'Adjoint(e) Chef(fe) de projet et le service logistique, ;
• Participe, à la demande de l'Adjoint(e) Chef(fe) de Projet, aux activités de représentation et de coordination avec les partenaires ;
• Assure le suivi des indicateurs de son volet conformément aux outils Planification, Suivi et Evaluation (PSE) mis en place;
• Contribue à la mise en œuvre du mécanisme de redevabilité et aux activités de suivi post-activité ;
• Assure la bonne tenue (récolte et archivage) des documents liés aux activités du volet;
• Alerte son N+ 1 sur les difficultés et risques perçus dans la mise en œuvre et le suivi des activités du volet et propose des solutions ;
• Participe aux processus d’élaboration de la stratégie pluriannuelle et à la rédaction des nouveaux projets selon les opportunités;
• Participe au développement de la fiche projet en fournissant des données pertinentes du volet opérationnel.
Responsabilités 3: Contribuer à la gestion des données, au rapportage des activités et à la capitalisation des savoir-faire en lien avec le reste de l'équipe projet.
Activités:
• Assure et/ou supervise le rapportage des activités réalisées sous sa responsabilitéet contribue aux activités de capitalisation du projet;
• contribue à la diffusion de bonnes pratiques du projet;
• participe aux réunions d'équipe et aux ateliers organisés par le projet;
• Participe à la demande de l'Adjoint(e) chef(fe) de projet aux réunions, conférences, séminaires nationaux en lien avec les activités du volet avec les activités du volet et partage son expérience;
• Représente HI dans les réunions relatives à sa thématique sur sa base d'intervention pour y faire valoir les objectifs globaux de l'intervention, et partage les comptes rendus des rencontres ;
• Collecte les donnée liées aux différentes activités du volet et les transmet à l'Adjoint(e) Chef(fe) de Projet de manière régulière;
• Utilise les supports de collecte et de rapports définis et les archive;
• Assure et/ou supervise la protection des données des bénéficiaires et partenaires ;
• Réalise la collecte et la réalisation des témoignages auprès des bénéficiaires et partenaires sur la base de la trame HI ;
• Contribue à l'élaboration du rapport annuel d'activités HI, la lettre mensuelle, la lettre aux parrains, etc.
