Sous la supervision du / de la chef(fe) de projet, le/la chargé.e de volet EPVC aura pour mission de définir, planifier et budgétiser l'activité EPV,C et de la mener avec les équipes terrain dans les communautés cible.
Responsabilité 1 : Assurer l'identification et la sensibilisation/plaidoyer des acteurs
Activités:
• Participe à l'identification, à la formation et au suivi des acteurs du volet opérationnel et/ou technique (associations, relais communautaires, administration publique', entreprise, école, ... ) ;
• Contribue à la définition des thèmes de sensibilisation puis à l'élaboration et à la diffusion d'outils de sensibilisation/plaidoyer;
• Facilite l'ancrage et la reconnaissance du projet au niveau local et contribue au développement des collaborations avec les acteurs-clés de la zone (associations, leaders, relais, services, etc.) ;
• Propose des solutions en cas de difficultés et des pistes d'amélioration le cas échéant;
• Remonte auprès de son N+ 1 toute information concernant le climat social, les besoins des différents groupes de la population, tout changement ou tensions éventuelles au sein des communautés et l'acceptance du projet au niveau local.
Responsabilité 2 ; Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du volet opérationnel et/ou technique
• Assure, avec le support des ressources techniques internes, du Chef de Projet et/ou des acteurs impliqués dans le projet, l'identification, le ciblage, la sélection et la mobilisation des bénéficiaires;
• Participe à l'évaluation des besoins des bénéficiaires ;
• Contribue, en lien avec le Chef de Projet et les acteurs, à la planification et au calendrier des activités
• Contribue, en lien avec le Chef de Projet et les acteurs à l'identification de lieux adaptés aux activités;
• Participe au développement des outils et processus des activités du volet et / ou l'assure;
• Assure et/ou garantie le référencement des bénéficiaires vers les dispositifs et services existant en fonction des besoins des bénéficiaires;
• Appuie et/ou supervise et/ou coordonne les acteurs ou partenaires impliqués dans le volet opérationnel et/ou techniques (diagnostic, sensibilisation, collecte des données, identification des bénéficiaires/population cible, orientation ou référencement, ...) ;
• Participe et/ou assure la formation, le coaching et l'appui technique des partenaires ;
• Détermine les besoins logistiques des activités en étroite collaboration avec le chef de projet et le service logistique;
• Participe, à la demande du Chef de Projet, aux activités de représentation et de coordination avec les partenaires;
• Assure le suivi des indicateurs de son volet conformément aux outils Planification, Suivi et Evaluation (PSE) mis en place;
• Contribue à la mise en œuvre du mécanisme de redevabilité et aux activités de suivi postactivité;
• Assure la bonne tenue (récolte et archivage) des documents liés aux activités du volet;
• Alerte son N+ 1 sur les difficultés et risques perçus dans la mise en œuvre et le suivi des activités du volet et propose des solutions;
• Participe aux processus d'élaboration de la stratégie pluriannuelle et à la rédaction des nouveaux projets selon les opportunités;
• Participe au développement de la fiche projet en fournissant des données pertinentes du volet opérationnel.
Responsabilité 3: Contribuer à la Gestion des données, au rapportage des activités et à la capitalisation des savoir-faire en lien avec le reste de l'équipe projet
Activités:
• Assure et/ou supervise le rapportage des activités réalisées sous sa responsabilité et contribue aux activités de capitalisation du projet;
• Contribue à la diffusion des bonnes pratiques du projet; ,
• Participe aux réunions d'équipe et aux ateliers organisés par le projet ;
• Participe, à la demande du Chef de Projet, aux réunions conférences, séminaires nationaux en lien avec les activités du volet et partage son expérience ;
• Représente HI dans les réunions relatives à sa thématique sur sa base d'intervention pour y faire valoir les objectifs globaux de l'intervention et partage les comptes rendus des rencontres;
• Collecte les données liées aux différentes activités du volet et le~ transmet au Chef(fe) de Projet de manière régulière;
• Utilise les supports de collecte et de rapports définis et les archive ;
• Assure et/ou supervise la protection des données des bénéficiaires et partenaires.;
• Réalise la collecte et la réalisation des témoignages auprès. des bénéficiaires.~ et• partenaires sur la base de la trame HI ;
• Contribue à l'élaboration du rapport annuel d'activités HI, de la lettre mensuelle, de la lettre aux parrain etc.
