Handicap International recrute un(e) Chef(fe) projet régional multisectoriel "PAPIRUS" basé(e) à Kaya

Mission : Sous la supervision du Responsable de Zone Grand Nord, le/la chef(fe) de projet PAPIRUS, aura pour mission principale d'assurer la mise en œuvre optimale des activités du projet sous sa responsabilité, en concer­tation avec les équipes opérationnelles, techniques et des services parta­gés.

Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre optimale du projet sous sa responsabilité par une bonne gestion de projet dans ses différents
aspects (opérationnel, technique, partenarial, RH, financier, logis­tique).
• Assure la gestion opérationnelle du projet dans le respect du cadre technique et du référentiel de Qualité HI; .
• Assure la planification des activités du projet et assure le suivi des indica­teurs du projet conformément à la politique de planification, suivi et évalua­tion PSE) de HI ;
• Effectue des visites de suivi et d'appui dans les zones d'intervention du pro­jet et rencontre les bénéficiaires et partenaires pour garantir la redevabilité des actions menées;
• Analyse les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique ;
• Anime des revues de projet trimestrielles ;
• Rédige les rapports internes et externes liés au projet dans le respect des échéances, des exigences des bailleurs et des standards de qualité ;
• Facilite la collaboration et les synergies avec les autres équipes projets HI ;
• Assure la coordination entre l'équipe projet et l'unité technique en fonction des besoins afin de -garantir la qualité des interventions.
• Assurer la gestion financière du projet;
• Est responsable du budget de son projet;
• Établie une planification budgétaire annuelle et des prévisionnels budgétaires mensuels; .
• Engage les dépenses du projet en lien avec son équipe opérationnelle en s'assurant de la conformité des demandes et du respect des procédures ;
• Assure le suivi régulier des dépenses des projets, analyse les écarts,
• anticipe les évolutions et propose des ajustements budgétaires;
• Assure le respect des procédures financières internes et bailleurs (règles d'éligibilité et de flexibilité) ; ,
• Assure le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires.
• Assure la gestion logistique du projet;
• Réalise en concertation avec le service logistique le plan d'approvisionne­ment du projet;
• Veille à la bonne utilisation du matériel remis pour l'exécution du projet, et notamment celui mis à la disposition dès partenaires et bénéficiaires du projet.
• Assure le reporting du projet:
• Rédige et partage les rapports d'activités;
• Réalise et partage les fiches de liaison mensuelles ;
• Réalise le rapport narratif à l'attention du bailleur;
• Contribue à la réalisation du rapport financier à l'attention du bailleur.
• Gère les relations partenariales :
• Organise les rencontres périodiques avec les partenaires du projet;
• Réalise annuellement l'auto-évaluation de la qualité du projet, en concertation avec les partenaires ; ,
• Développe des liens opérationnels avec les principales parties prenantes du projet.
• Assure la communication et les relations externes liées au projet;
• Représente HI dans les cadres de concertation nationaux et réunions relatives à la thématique du projet pour y faire valoir les objectifs globaux de l'intervenions;
• Mentionne l'Organisation et le(s) bailleur(s) dans tous les documents et outils élaborés dans le cadre du projet;
• Assure la Qualité du projet ;
• Sollicite son N+ 1 et les Spécialistes Techniques, liés au projet quand nécessaire;
• Assure la facilitation des missions de supervision et des Spécialistes Techniques.

Responsabilité 2 ; Assurer le management de son équipe.
• Participe au recrutement de son équipe
• Assure et/ou supervise les briefings et les formations de son équipe ;
• Assure et/ou supervise l'encadrement et l'animation de son équipe (objectifs individuels et/ou collectifs, points individuels et/ou collectifs,
évaluations, ... ) ;
• Développe l'autonomie et contribue au développement de ses collaborateurs;
• S'assure de la mise en place des mécanismes de communication, des transferts d'information et de coordination au sein de son équipe;
• Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs;
• S'assure de la transmission, de la compréhension, de l'application des valeurs et du respect du code de conduite et des politiques institutionnelles de HI au sein de son équipe;
• S'assure de la transmission, de la compréhension, de l'application et du respect des politiques et des règles de sécurité de HI au sein de son équipe;
• Collabore avec le service RH au suivi des contrats et des congés de son équipe;
• Participe à la gestion de carrière de son équipe ; définition des besoins de formation & accompagnement de l'évolution professionnelle ;