ICI Partenaire Entreprises recrute Un(E) (1) Comptable De Projet pour le compte de Plan International Burkina Faso

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Localité: 

  • Kaya
Mardi, 26 Octobre, 2021 - 22:25

Annonceur

ICI PARTENAIRE ENTREPRISE
Professionnel

Contact téléphonique: 

+22625310553

Email: 

recrutement@ici-pe.com

Objet de l'annonce: 

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire.  Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.

Les projets BMZ et GFFO sur la “Résilience des enfants, des jeunes et des femmes dans les régions du Centre Nord, du Nord et du sahel ” visent à adresser les besoins critiques et à renforcer la résilience des personnes déplacées internes (PDI) et des communautés d’accueil touchées par la crise humanitaire complexe dans les régions citées du Burkina Faso grâce à des moyens de subsistance plus durables, une protection améliorée et l’accès à des services éducatifs de qualité.

Catégorie: 

  • Emploi

Secteur d'activité: 

  • ONG

Spécialité concernée: 

  • Services à la personne

Niveau d'étude: 

Technicien / BAC+2

Lieu d'affectation: 

Kaya

Type de contrat: 

Contrat à durée déterminée

Recruteur: 

ICI PARTENAIRE ENTREPRISE

Structure bénéficiaire: 

Plan Burkina

Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

Sous la responsabilité du Coordonnateur Financier et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l’équipe des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable de projet s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

1.Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
- Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;
- Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de Subvention ;
- Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.

2.Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
- Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
- Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
- Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;

Sous la supervision du /la Coordonnateur/trice de projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
- Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
- Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International
- Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;
- Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Emergency Response Finance Specialist ;
- Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
- Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
- Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
- Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
- Elaborer les rapports financiers du projet.

3.Autres
- Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina ;
- Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
- En collaboration avec le Chef de projet, analyser les écarts budgétaires ;
- Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.

Critères de sélection: 

- Être titulaire d’un diplôme de BAC +2 ans d’étude universitaire (Diplôme Universitaire de Technologie-DUT/BTS) en Finances Comptabilité ou équivalent.
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
- Disposer de compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
- Avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
- Savoir-faire preuve de confidentialité et de réserve en matière d’informations comptables ;
- Être rigoureux, synthétique, transparence, honnête et discret ;
- Être capable de s’intégrer et à travailler en équipe avec de multiples partenaires ;
- Être capable de respecter des délais serrés ;
- Disposer d’excellentes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) ;
- La connaissance du logiciel SAP est un atout ;
- Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Composition du dossier de candidature: 

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation précisant le poste et le lieu d’affectation, adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Le diplôme requis et attestations.

Procédure de recrutement: 

NP

Dépôt du dossier de candidature: 

Merci de d'abord renseigner votre profil dans notre CVthèque pour pouvoir postuler à une offre d'emploi. à l'adresse suivante: https://www.ici-pe.com/mon-compte/
Après faire parvenir votre dossier au plus tard le 03 novembre 2021 à 18h00 à : ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 – 40 avenue Kwamé N’Krumah, Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
Ou par mail : recrutement@ici-pe.com
NB : L’objet du message doit comporter le titre du poste et le lieu d’affectation.

Date limite de validité: 

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 03 novembre 2021

Source de l'annonce: 

Ici Partenaire Entreprise

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