ICI Partenaire Entreprises recrute Un(E) (1) Comptable De Projet pour le compte de Plan International Burkina Faso

Sous la responsabilité du Coordonnateur Financier et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l’équipe des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable de projet s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

1.Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
- Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;
- Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de Subvention ;
- Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.

2.Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
- Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
- Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
- Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;

Sous la supervision du /la Coordonnateur/trice de projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
- Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
- Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International
- Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;
- Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Emergency Response Finance Specialist ;
- Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
- Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
- Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
- Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
- Elaborer les rapports financiers du projet.

3.Autres
- Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina ;
- Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
- En collaboration avec le Chef de projet, analyser les écarts budgétaires ;
- Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.