(VIMPlus) Recrutement d'un (e) adjoint(e) au gestionnaire des subventions (AGS) basé(e) à KAYA

• Contribuer à l'élaboration de plan annuel de subventions des activités dans les différentes composantes du projet ViMPlus et en assurer sa mise à jour périodique (trimestriel) ;
• Contribuer à l'élaboration et la publication des appels à projets/propositions et demandes de prix ;
• Coordonner la réception, l'enregistrement et le processus de sélection des projets/propositions soumis ;
• Coordonner l'évaluation des risques et des capacités des bé­néficiaires des subventions et des contrats ;
• Contribuer au processus contractualisation avec les partenaires, ainsi que les fournisseurs et prestataires du projet;
• Assurer le suivi de la mise an œuvre des accords de subven­tions et contrats par les partenaires ainsi que les fournisseurs et prestataires ;
• Contribuer à la préparation et à l'animation des ateliers de concertation et de revues périodiques avec les partenaires
d'exécution du projet et en assurer le suivi de la mise en œuvre des recornrnandation faites ;
• Réaliser des visites régulières sur le terrain, pour suivre et superviser l'exécution des subventions par les partenaires ;
• Veiller à ce que toutes les dépenses effectuées par les bénéfi­ciaires soient conformes aux accords de subvention et aux rè­gles d'ACDI/OCA et de l'USAID/FFP(comptables gestion des biens…);
• mettre à jour périodiquement les outils de suivi des subven­tions mis en place ;
• Contribuer à la clôture des subventions et à la préparation des audits internes et externes ;
• Respecter la confidentialité de toutes les informations con­tractuelles et sensibles ;
• Maintenir une relation de veille avec l'ensemble des acteurs impliqués (partenaires et personnel du projet) afin d'identifier
en temps opportun les problèmes et les risques lés à la mise en œuvre des subventions et contrats;
• informer régulièrement et systématiquement le gestionnaire des subventions de toute situation ou information de nature à affecter l'efficacité de la mise en œuvre des subventions et contrats octroyés et recommander les actions nécessaires le cas échéant;