Avis de Recrutement d’un(e) logisticien(ne) basé à Kaya

Les tâches spécifiques, sans être exhaustives, incluent les éléments suivants :
- Veiller au bon fonctionnement du bureau de kaya, notamment en matière de fourniture d’électricité, d’eau, de téléphone et d’internet ;
- Contribuer à l’élaboration et à la gestion des contrats au profit du bureau de kaya : contrat de bail, de prestations (nettoyage, réparations/maintenance des équipements du projet, fournitures d’électricité, eau, téléphone, internet), d’achat de fournitures et consommables ;
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs du bureau de kaya ;
- Assurer la diffusion des courriers du bureau de kaya vers le bureau de Ouaga et vice versa ;
- Assurer une bonne organisation des ateliers/rencontres au bureau de VIMPlus ou dans la ville de kaya : réservation des salles de réunion et des chambres d’hébergement conformément aux besoins exprimés, mis à disposition des équipes des fournitures nécessaires et suivi de prestations de pause-café/repas ;
- Sensibiliser le personnel de VIMPlus(y compris les partenaires impliqués)sur la bonne gestion des biens mis à disposition conformément aux procédures et politiques d’ACDI/VOCA en matière administrative et logistique ;
- Assurer une gestion efficiente des véhicules et des missions vers le terrain ;
- Tenir à jour les fichiers de suivi des stocks de fournitures, des consommables et des équipements et assurer l’élaboration des différents rapports mensuels synthétiques( carburant, maintenance véhicules, groupes électrogènes et climatisations ; gestion des fournitures et autres consommables) au bureau de kaya ;
- Etablir la liste d’inventaire des biens mis à disposition du bureau de kaya et auprès des PLEP et veiller à ssa mise à jour hebdomadaire ;
- Contribuer à la préparation et la réalisation de l’inventaire général tous les six (06) mois aux bureaux de kaya et ouaga et auprès des partenaires impliqués ;
- Réaliser à temps les évacuations de performances des employés placés sous sa supervision ;
- Mettre rigoureusement en application les consignes et mesures de sécurité recommandées par le security Officer aussi bien au niveau du bureau de VIMPlus Kaya qu’au niveau des déplacements sur le terrain ;
- Veiller à la bonne tenue des véhicules du projet et à la disponibilité permanente des équipements requis (pharmacie, triangle de sol, extincteur, trousseau de clé etc. ;) ;
- Rapporter systématiquement et diligemment à la hiérarchie toute situation (incidents ou sinistres) affectant ou de nature à affecter le bon fonctionnement du bureau et des biens ;
- Recommander des changements et améliorations des procédures administratives.