Avis de recrutement d'un Responsable Administratif et Financier Régional

Principales responsabilités

- Assurer la responsabilité administrative et financière des achats de la région ;
- Préparer, réviser et suivre le budget des activités en cours dans la région ;
- Comptabiliser toutes les transactions financières de CLUSA/Projet REGIS-ER ;
- Faire suivre et appliquer les procédures administratives et financières conformément aux manuels de procédure du projet et s’assurer du respect de la réglementions fiscale en vigueur ;
- Produire les rapports financiers mensuels et sur demande, conformément à la procédure de CLUSA/Projet REGIS ER.

Responsabilités spécifiques :

- Préparer les pièces comptables et enregistrer correctement toutes les transactions financières dans les livres comptables conformément à la procédure établie de CLUSA/Projet REGIS ER ;
- S’assurer que les dossiers soumis pour paiement sont au complet, approuvés par des personnes appropriées avant de procéder au paiement ;

- Effectuer toutes les demandes de paiements dans les délais requis ;
- Recueillir et consolider les besoins mensuels de fonds de la Coordination régionale de la région et soumettre au bureau national pour approbation ;
- Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en copie électronique et copie dure et les soumettre au bureau national du projet, conformément à la procédure établie par CLUSA/Projet REGIS ER ;
- Contribuer à la préparation et la révision des budgets selon les sollicitations des responsables de programmes ;

- Préparer les avances de voyages ainsi que les chèques et s’assurer que les intéressés les reçoivent à temps ;
- Suivre et réconcilier mensuellement les avances accordées au personnel du projet REGIS-ER et signaler toute anomalie au responsable hiérarchique ;
- Etablir et gérer tous les contrats de prestation de service dans la région ;
- Superviser l’assistant administratif, les chauffeurs ;
- Coordonner la gestion des ressources humaines de la région avec le responsable des RH ;

Toute autre tâche en lien avec le poste et la capacité de l’occupant du poste pourrait être ajoutée en fonction des besoins exprimés par le staff du projet.