Avis de vacances de postes pour un (01) Assistant/e de cabinet

Attributions :
- Communication, Coordination d'audiences/réunions.
- Organisation, tenu et conservation d'Espace de travail/bureau, Suivi et Appui à la mise en oeuvre des activités du Plan d'Action.
- Organisation des voyages à l'étranger et des événements divers.

Missions :
- Assurer la gestion de l'information entre le Premier Responsable, ses collaborateurs internes et partenaires externes.
- Archiver et suivre les documents importants orientés par le Premier Responsable.
- Coordonner les audiences du Premier Responsable et prendre des notes pendant les audiences.
- Assurer le suivi quotidien et la mise à jour du plan d'action.
- Appuyer la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
- Coordonner toutes les applications impliquant directement le Premier Responsable.
- Rédiger les documents (courriers, emails) à la demande du Premier Responsable.
- Préparer en amont les missions à l'étranger (prise de contact avec les organisateurs, prise de contact avec les représentations diplomatiques, suivi des documents administratifs, inscriptions en ligne, liaison avec tous les membres de la délégation, logistique, identification de l'itinéraire, achats des billets d'avion, gestion des hébergements, déplacements terrestres, collecte des notes techniques, revue des discours, préparation des agendas des missions.
- Faciliter les RDVs durant les missions (identification des lieux, moyens de transport, prises de notes...).
- Fournir toutes les informations pour la couverture médiatique au chargé de communication lorsque ce dernier ne participe à la mission.
- Collecter et compiler pour le Premier Responsable, des documents techniques de base relatifs aux missions, (contact régulier avec les organisateurs et les services techniques ressources de l'organisation).
- Rédiger les comptes rendus des missions, compiler les contenus multimédias (photos, vidéos, articles, supports...).