Avis de recrutement N°03/JOB/HR/FY18 d'un (1) Coordonnateur Administratif et Financier pour ses bureaux à Kaya
Kaya
10/11/2017 - 14:45
Annonceur
PLAN International
Professionnel
job.burkina.co@plan-international.org
+(226) 25 37 87 33 /5/ 7
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International oeuvre pour faire progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en oeuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent les enfants.
La dernière stratégie de pays (CS) pour le Burkina pour la période 2016-2020 est en révision afin de s'aligner sur la stratégie mondiale.
La nouvelle stratégie cible 6 000 000 d'enfants à travers des actions de plaidoyers et d'influence auprès des autorités et des partenaires stratégiques avec un budget annuel de plus de 13 millions d'euros, une équipe de 100 employés à temps plein, un nombre d'enfants sponsorisés d'environ 41 300 et un large portefeuille de subventions de bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux.
Dans cette dynamique, Plan International Burkina Faso recherche des candidat(e)s hautement qualifié(e)s pour occuper le poste de Coordonnateur Administratif et Financier pour ses bureaux à Kaya.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Kaya
Contrat à durée déterminée
1 an renouvelable
1
Plan International
Plan International
Le (la) coordonnateur (trice) Administratif et Financier a en charge de la gestion efficace et efficiente du budget et des biens du bureau du Centre-nord dont il relève. Il/elle veillera à organiser de manière transparente les acquisitions de biens et services afin d'apporter un appui conséquent à la mise en œuvre des activités des projets et programmes du bureau du centre-nord et à l'ensemble des membres de l'équipe du bureau et des partenaires de Plan International Burkina Faso en matière de gestion Administrative et Financière. Il/elle doit veiller à la sécurité du personnel, préserver les biens, les équipements, les infrastructures ainsi que les programmes de Plan International Burkina Faso à travers l'application des politiques et procédures.
IL/elle sera spécifiquement chargé(e) de :
- Gérer les immobilisations (Fixed Assets et Non Fixed Assets)
- Assurer une gestion efficace/efficiente du parc automobile du Bureau
- Assurer le rôle de Point Focal Sécurité du Bureau
- Coordonner le processus d'approvisionnement en biens et services
- Elaborer des rapports financiers mensuels et trimestriels pour diffusion et prise de décision
- Appuyer à la préparation du budget et assurer le suivi budgétaire pour une mise en œuvre effective des planifications financières.
- Assurer la gestion de la trésorerie et la disponibilité des fonds pour les opérations.
- Gérer les opérations financières du PU afin d'atteindre les objectifs et exigences en matière de dépenses et de rapports financiers.
- Mettre en œuvre les contrôles financiers internes & les processus de paiement afin d'obtenir des rapports qualité / prix en tout temps.
- Assurer une bonne gestion de l'équipe de l'Administration et de Finances afin d'obtenir un meilleur rendement de toute l'équipe et favoriser une mise en œuvre adéquate des activités du Bureau.
- Une lettre de motivation (ne dépassant pas 02 pages);
- Un CV succinct
Plan a adopté une politique de protection de l'enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.
Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
- Etudes supérieures Bac + 3 en finance comptabilité, Business Administration etc.
- Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans les domaines de la gestion Administratives (achats & logistique) et financière, dont au moins deux (2) années d'expérience en tant que superviseur.
- Aptitude dans l'utilisation d'un ordinateur et connaissances de certains logiciels et applications (Word, tableurs, SAP, PowerPoint, internet, etc.) ;
- Connaissance du Français et de l'Anglais écrit et parlé et/ou désir d'apprendre;
- Aptitude avérée à fournir un appui, l'orientation et la formation aux collègues.
