Avis de recrutement d'une (01) Secrétaire de direction

Gaoua
03/02/2020 - 09:41

Annonceur

La société BYFA
Professionnel
25 33 38 14 / 70 05 52 59

La société BYFA évoluant dans le domaine informatique, ainsi que dans la commercialisation et la distribution de matériel et équipements médico-techniques et de laboratoire souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d'une (01) Secrétaire de direction.

Emploi
Technologies de l'information, Communication
Administration
Technicien / BAC+2
Non précisé
1
La société BYFA
La société BYFA

Placé sous la responsabilité directe du directeur général, la secrétaire aura pour tâches :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous;
- Réceptionner et traiter les appels et messages téléphoniques du directeur;
- - Traiter les courriers, dossiers et documents (saisie, enregistrement, tri, diffusion et archivage) et s'occuper de la gestion des messages électroniques;
- Gérer les documents confidentiels;
- Organiser et préparer les réunions;
- Rédiger les procès-verbaux, les compte-rendus des réunions, les rapports, les notes de services;
- Assister le Directeur Général pour la réalisation de ses missions;
- Organiser les rendez-vous et tenir l'agenda du directeur;
- Traiter et mettre en forme les dossiers d'appel d'offre;
- Gérer un stock de fournitures de bureau;
- Exécuter toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.

- Une demande manuscrite adressée au Directeur Général de BYFA;
- Une lettre de motivation;
- Un extrait de naissance;
- Une copie légalisée de la CNIB ou du passeport;
- Un Curriculum Vitae à jour avec trois (03) personnes de référence;
- Une copie légalisée du diplôme;
- Les copies non légalisées des certificats et attestations de travail justifiant la qualification et l'expérience du candidat;
- Un casier judiciaire en cours de validité (à fournir après présélection)..

Le recrutement se fera sur examen de dossier suivi d'un test pratique suivi d'un entretien avec les candidats. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l'entretien.

Profil :
- Être titulaire du DUT, BTS ou Licence en Secrétariat, assistanat de Direction ou diplôme équivalent;
- Avoir une expérience professionnelle de trois (03) ans au moins et une maîtrise parfaite des outils informatiques;
- Avoir une expérience spécifique dans un bureau d'études est un atout considérable;
- Être âgé de 18 ans au moins et de 30 ans au plus au plus au 31 décembre 2020;

Aptitudes
- Avoir un esprit d'initiative et d'innovation;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Être apte à travailler sous pression;
- Être rigoureuse, discrète et dynamique;
- Être de bonne condition physique;
- Maîtrise de l'outil informatique;
- Être immédiatement disponible.

Au siège de BYFA (2ième étage), sis à l'immeuble abritant la banque BSIC Samandin, Avenue Bassawarga et non loin du Guichet Unique du Foncier (GUF), tous les jours ouvrables.

Au cun dossier reçu ne sera restitué.

Du lundi 03 février au lundi 10 février 2020 de 08H à 15H