Avis de recrutement N°06/JOB/HR/FY17 d'un (1) Assistant Administratif et Financier pour son bureau à Gaoua
Gaoua
02/05/2017 - 16:19
Annonceur
PLAN International
Professionnel
job.burkina@plan-international.org
+226 25 37 87 33
Présent dans 50 pays en développement en Afrique, en Asie et en Amérique, Plan International vise à atteindre autant d'enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant son revenu, en travaillant en partenariat avec les autres et en fonctionnant efficacement.
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International oeuvre pour l'amélioration du bien-être des enfants, en collaboraion avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants à travaers la mise en oeuvre de programmes et projets de développement.
Dans cette dynamique, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste suivant : un (1) Assistant Administratif et Financier pour son bureau à Gaoua
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Gaoua
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable
1
Plan International
Programmes et projets de développement
Sous la responsabilité du Coordonnateur Administratif et Financier (CAF), l'Assistant(e) Coordonnateur Administratif et Financier apporte un appui au CAF chargé afin de s'assurer que toutes les opérations financières et administratives de l'Unité de Programme (PU) sont effectuées selon les prescriptions du Manuel d'Opérations (OM) et d'autres politiques et procédures approuvées au niveau global de l'Organisation.
Il/elle sera spécifiquement chargé(e) de :
- Assurer une bonne tenue de la caisse de menues dépenses ainsi que son approvisionnement régulier
- Assurer les paiements (perdiems des participants lors des formations, ateliers et autres rencontres, remboursement frais de mission des collègues, fournisseurs, etc.)
- S'assurer de la conformité et de la qualité des pièces justificatives
- Elaborer la situation hebdomadaire de la trésorerie
- Etablir les chèques et/ou transferts bancaires des opérations du PU Procéder à la liquidation des avances et reversement dans les délais
- Identifier une structure hôtelière et s'occuper des formalités d'hébergement des visiteurs au Programme Unit.
- Apporter un appui dans l'organisation des ateliers et rencontres
- Assurer la gestion du carburant des coordonnateurs pour les sorties terrain
- S'assurer de l'existence et du bon fonctionnement des extincteurs
- S'assurer de l'existence physique et de l'état de toutes les immobilisations du PU en participant à l'inventaire annuel de tout le matériel
- Vérifier que toutes les immobilisations du PU disposent d'un numéro d'inventaire et tenir à jour le registre des immobilisations
- Assurer la gestion des contrats d'entretien, de réparation et de maintenance de l'Unité de Programme
- Participer à l'évaluation des prestataires en fin de contrat.
Uniquement une lettre de motivation (ne dépassant pas 02 pages); un CV succinct.
NP
- Diplôme Supérieur (BAC + 2) dans les domaines de la comptabilité et de la logistique avec une expérience d'au moins trois (3) ans dans un poste similaire.
- Connaissance approfondie des systèmes financiers, d'analyse financière et de rapportage.
- Aptitudes dans l'utilisation d'un ordinateur et connaissances de certains logiciels et applications (Word, tableurs, SAP, PowerPoint, Internet, etc.).
- Avoir de bonnes connaissances du français.
- Avoir une bonne base en Anglais écrit et parlé et/ou un désir d'apprendre.
