Avis de recrutement pour un poste de Secrétaire-Comptable
Gaoua
06/04/2017 - 14:07
Annonceur
Une institution intervenant dans le domaine de la promotion et protection des droits de l'enfant
Professionnel
25 38 13 06/07
Une institution intervenant dans le domaine de la promotion et protection des droits de l'enfant recherche pour embauche pour une durée de huit (08) mois, les candidatures pour le poste de Secrétaire-Comptable.
Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Antenne Régionale de l'institution sise à Gaoua (Région du Sud-Ouest)
Non précisé
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Une institution intervenant dans le domaine de la promotion et protection des droits de l'enfant
Une institution intervenant dans le domaine de la promotion et protection des droits de l'enfant
Placée sous la responsabilité directe du Chef d'Antenne Régionale, la Secrétaire-Comptable a en charge, les missions suivantes :
- Accueil-standard;
- Gestion du courrier;
- Rédaction de correspondances;
- Gestion des fournitures de bureaux;
- Tenue régulière de la comptabilité de la caisse de l'Antenne;
- Paiements des dépenses du ressort de l'Antenne.
En particulier :
- Accueillir et orienter les visiteurs et des appels;
- Informer sur le service;
- Gérer les rendez-vous et la communication de l'UCP;
- Tenir à jour le registre des courriers " départ " et " arrivée ";
- Classer le courrier, les documents et les archives;
- Tirer et affecter le courrier (assurer la diffusion correcte des documents et correspondances);
- Rédiger les correspondances et les documents;
- Assurer la rédaction des comptes rendu des réunions de concertation interne;
- Gérer les fournitures de bureaux;
- Gérer le carburant;
- Payer les frais de missions et les autres petites dépenses du ressort de l'Antenne;
- Tenir régulièrement la comptabilité de la caisse de l(Antenne;
- Réaliser le rapprochement de la comptabilité aux relevés de compte;
- Préparer les différents états et documents y relatifs;
- Inventorier le patrimoine de l'Antenne;
- Préparer les réapprovisionnements;
- Assister les auditeurs externes;
- Assurer la logistique des réunions et rencontres;
- Participer aux rencontres internes de suivi et de concertation;
- Toutes autres tâches à lui confiées par sa hiérarchie.
- Une demande manuscrite adressée au Coordonnateur;
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé;
- Une copie légalisée des diplômes;
- Une copie légalisée des attestations ou certificats de travail antérieurs;
- Un extrait d'acte de naissance;
- Une copie légalisée de la Carte Nationale d'Identité Burkinabé.
En cas d'admission, le dossier doit être complété par un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
- Présélection sur dossier;
- Un entretien pour celles dont les dossier seront présélectionnés;
- Toutes autres formes jugées nécessaire.
- Être titulaire d'un DUT / BTS option Secrétariat ou équivalent;
- Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans comme Secrétaire dans une institution;
- Avoir une bonne connaissance et une bonne pratique de l'outil informatique, notamment dans l'utilisation des différents logiciels (traitement de texte, tableurs); la connaissance d'un logiciel de comptabilité serait un atout;
- Être capable de rédiger des correspondances, des rapports, des états financiers, etc.;
- Avoir un bon esprit d'équipe (travail en groupe) pour des réalisations plurisectorielles;
- Avoir une bonne capacité de communication et d'animation d'une équipe;
- Être énergique et capable de trouver de solutions pertinentes dans un contexte complexe;
- Être disponible à partir du 01/05/2017.
Les dossiers conformes aux conditions exigées seront déposés à l'Unité de Gestion de l'Institution sise à la Cité An II, 04 BP 8040 Ouagadougou 04.
