ECPAT FRANCE RECHERCHE D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER (AAF)

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. ECPAT France & ECPAT Luxembourg gèrent un bureau commun de coordination et d’expertise chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région, basé à Ouagadougou.
Pour renforcer le dispositif de protection de l’enfant au Burkina Faso, ECPAT France a bénéficié d’un appui financier  de la part de l’UNICEF et de DFID pour la mise en œuvre des activités du Projet sous- régional d’assistance et de protection des enfants en mobilité au Burkina Faso dans la Région de l’Est.

Intitulé du poste :                     Assistant(e) Administratif et financier
Nombre de poste :                    1
Date d’entrée en fonction :      1/02/2019
Lieu de travail :                           Burkina Faso, Région de l’Est, Provinces du Gourma (Fada), avec de fréquents déplacements dans les provinces de la Tapoa (Kantchari) et de la Komondjari (Pama)
Sous la responsabilité directe du chargé de l’administration et des finances, l’assistant(e) administratif et financier participe à la gestion administrative, comptable et financière du projet dans la région de l’Est en étroite collaboration avec les assistants projets.

Plus particulièrement, l’Assistant(e) administratif et financier assure les tâches ci-après : 
 

1. Finance et comptabilité:

• Gérer des opérations de comptabilité générale ;
• Etablir des rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
• Contrôler des factures, des notes de frais ;
• Régler des fournisseurs, paiement des taxes ;
• Gérer de la petite caisse du projet
• Etablir des arrêtés de caisse ;
• Contribuer à la bonne application des procédures administratives, comptables et financières de ECPAT France ;
• Participer au respect du budget du projet

 

2. Gestion administrative

• Suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents de travail ;
• Traitement des courriers arrivées/départ ;
• Relation avec l’administration publique, les organismes sociaux et fiscaux ;
• Prise en charge des différentes formalités administratives ;

3. Réaliser toute tache afférente à son domaine, dans la limite de ses compétences.
4. Profil recherché : 

Diplôme/Expertise
Diplôme universitaire (DUT ou équivalent) en finance comptabilité

Expérience professionnelle

• 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion comptable et financière de projets ;
• 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre et la supervision de projets de protection de l’enfance ;
• Bonne connaissance des principes comptables, de la fiscalité au Burkina Faso ;

Autres compétences souhaitées

• Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise du Pack MS Office et en particulier Excel) ;
• La connaissance du logiciel comptable « CIEL COMPTA » serait un atout ;
• Très bonne maîtrise du français (écrit et oral), ainsi qu’une ou plusieurs langues de la zone de mise en œuvre du projet seraient un atout ;
• Compétences avérées dans la rédaction de rapports.

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités, esprit d’initiative, force de proposition et Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Dynamisme, rigueur, communicatif.

 

5. Condition

 

• Contrat local à durée déterminée de 12 mois, renouvelable, incluant une période d’essai de 3 mois.
• Rémunération : selon expérience et grille interne de l’organisation ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 22 janvier 2019 à 16 heures, à l’adresse rhecpatfrance@gmail.com, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes références,
• Une lettre de motivation adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France au Burkina Faso.

Les candidat(e)s retenu(e)s compléteront leur dossier avec les diplômes, attestations de travail suite à la sélection définitive

NB : Seuls les dossiers envoyés à bonne date à l’adresse mail indiquée seront pris en compte. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés et aucune information complémentaire ne pourrait être obtenue en dehors de la présente publication.