GESTION DE L’INFORMATION
• Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays, en lien avec l’environnement sécuritaire ;
• Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
• Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
• Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
• Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
• Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
• Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.
II)GESTION DES DONNEE
• Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents;
• Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) •S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes ;
• S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
• S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.
III)ANALYSE
• Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
• Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées ;
• Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
• Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales surla situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
• Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
• Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
IV)REPORTING ET CAPITALISATION
• Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services »
• Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
• Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ; •Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ; •Participer à la capitalisation interne.
V)MANAGEMENT
• En absence du SA, assurer le management de l’assistant et des personnels de l’antenne (planning, suivi des congés, etc.) ;
• Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;
• Assurer un suivi rapproché des Field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;
• A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ;
• Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO. VI)REPRESENTATION ET COMMUNICATION
• Sur demande/validation du SA, assister aux réunions ou autres représentations externes ;
• Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes;
• S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;
• Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes;
• Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
• Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;
• Respecte les schémas de communication interne
