Recrutement d’une (1) secrétaire au profit du projet de sécurité alimentaire dans l’Est du Burkina
Fada N'Gourma
21/09/2021 - 11:23
Annonceur
Ministère de l’agriculture, des Aménagements Hydro-Agricoles et de la Mécanisation (MAAHM)
Professionnel
Dans le cadre de l’exécution du projet de sécurité alimentaire dans l’Est du Burkina (PSAE), le Ministère de l’agriculture, des Aménagements Hydro-Agricoles et de la Mécanisation (MAAHM) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’une secrétaire.
Emploi
Public, Collectivités
Administration
BEP / BAC
Le poste de secrétaire est basé à l’UGP –PSAE à Fada N’gourma dans la région de l’Est
Contrat à durée déterminée
La durée du contrat est de un(01) an renouvelable si nécessaire selon les performances de l’agent et ne saurait excéder celle du projet.
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Ministère de l’agriculture, des Aménagements Hydro-Agricoles et de la Mécanisation (MAAHM)
Projet de sécurité alimentaire dans l’Est du Burkina
Sous la supervision du chargé de projet, le/la secrétaire est chargée de :
- Assister la secrétaire de Direction dans l’exécution des tâches qui lui sont assignées ;
- Tenir les registres du courrier arrivé et départ et procéder au classement (y compris les courriers électroniques) ;
- Aider à l’organisation des différentes réunions ;
- Accueillir et orienter les visiteurs convenablement ;
- Assurer les fonctions de standardiste par la réception et le dispatching des appels téléphoniques au départ et à la réception ;
- Tenir un registre des communications téléphoniques ;
- Accomplir toutes autres tâches conformes à son profil demandées par le chargé de Projet et la secrétaire de direction.
Les dossiers doivent obligatoirement comporter les pièces suivantes :
- Une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA adressée à monsieur le secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture, des Aménagements hydro-agricoles et de la mécanisation ;
- Une lettre de motivation datée et signée (une page maximum) ;
- Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une copie légalisée ;
- Une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ;
- Une photocopie légalisée des attestations ou certificats de travail ;
- Une photocopie légalisée de la CNIB ;
- Un curriculum vitae détaillé, récent, certifié sincère, daté et signé par le candidat, faisant ressortir la formation, l’expérience et les aptitudes du candidat (4 pages maximum) ;
La procédure de recrutement se déroulera en trois étapes comme suit :
- Présélection sur dossier
- Un entretien oral devant un jury suivi d’un test d’épreuve informatique.
Les candidats retenus devront fournir avant tout accompagnement :
- Un certificat de visite médicale et de contre visite datant de moins de trois mois ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
NB : seuls les candidats ayant franchi la phase présélection seront contactés pour la phase suivante.
Seuls les 30 premiers dossiers seront reçus.
La secrétaire doit :
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau BEP en secrétariat ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
- Avoir une expérience d’un(01) an dans le domaine du secrétariat ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, PDF, etc.) ;
- Avoir des connaissances pratiques dans le classement des dossiers ;
- Maitriser la langue française.
Elle doit :
- Avoir le sens élevé de l’accueil et des notions de protocole ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Avoir un esprit d’initiative et le sens du secret professionnel ;
- Etre apte à travailler sous pression ;
- Etre méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;
- Etre d’une grande disponibilité et d’une bonne organisation ;
- Etre discrète et discipliné ;
- Ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant la phase d’exécution du projet.
- Etre disponible immédiatement ;
- Accepter de résider à Fada N’gourma ;
- Etre résident à Fada N’gourma sera un atout ;
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention ; « Recrutement d’une (01) secrétaire pour le compte du PSAE » au plus tard le 1er octobre 2021 à 16 heures au secrétariat de la direction des ressources humaines du Ministère de l’Agriculture, des Aménagements hydro-agricoles et de la mécanisation sis à Ouaga 2000.
Dépôt au plus tard le 1er octobre 2021 à 16 heures
