(L'OND ACTED) Recrutement d'un Chargé de Logistique à Fada

Gestion des achats et de la chaine d'approvisionnements;
Approvisionnement local (scénario A,B,C):
- assurer la conformité globale aux procédures d'achats d'ACTED;
- suivre les achats pour la zone d'opération (scénario A,B,C):;
- valider les contrats d'achat/service scenario C ainsi que la coordination;
- superviser le suivi informatisé de tous les achats par le biais du suivi des commandes;
- renforcer les procédures actuelles et la qualité du contrôle interne d'ACTED sur la base des directives d'ACTED, des exigences des donateurs et des résultats des Audits internes et externes;
- gérer la chaines d'approvisionnement de la base, de la réception du bon de commande à la livraison finale(waybill);

Approvisionnement national (scénario C, D et E):
- assurer la conformité globale aux procédures d'achats d'ACTED;
- combiner tous les bons de commande et les exigences lorsque cela est nécessaire pour le responsable de base/ responsable logistique pays;
- se tenir informé de l'état de l'approvisionnement et de la chaine logistique, de la réception du bon de commande à la livraison finale(waybill).

Coordination de l'approvisionnement:
- informer en temps utile le demandeur de l'état des commandes( en attente, acheté, livrée…);
- assurer la circulation de l'information avec les autres départements et sous-bases jusqu'à la livraison finale;
- mettre à jour les derniers résultats des achats et envoyer le document de suivi des commandes au responsable logistique pays.

Contrôle physique:
- faire le suivi de tous les stocks dans le bureau et les entrepôts par l'intermédiaire des agents de la logistique et des assistants/ superviseurs des stocks;
- superviser la sécurité des stocks et du matériel;
- contrôler régulièrement la gestion des stocks et assurer le suivi avec les assistants/superviseurs des stocks;
- doit rester au courant de tous les mouvements de stocks/ matériaux entre les entrepôts.s

Gestion des actifs et des Biens
y compris les locaux)

gestion de la llivraison
( transport)

gestion du parc de véhicule et de carburant

gestion des télécommunications et des TIC
gestion de la sécurité et de la sureté