Avis de recrutement d'un(e) Responsable Administratif (ve) et Financier (ière)
Fada N'Gourma
20/01/2020 - 15:40
Annonceur
Une importante Organisation Non Gouvernementale
Professionnel
info@s-asf.com
Afin de contribuer au développement de ses activités une importante Organisation Non Gouvernementale recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e).
Emploi
ONG
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Fada N'Gourma
Contrat à durée indéterminée
1
ne importante Organisation Non Gouvernementale
ne importante Organisation Non Gouvernementale
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Exécutif, le ou la Responsable Administratif (ve) et Financier (ière) est chargé(e) de :
- Préparer et présenter les rapports de gestion au conseil d'administratif;
- Assurer une gestion efficace des ressources humaines de l'ONG et superviser l'ensemble des personnels sur le plan administratif dans le respect des lois locales relatives au travail;
- Garantir la fiabilité des comptes de l'ONG et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et les exigences des PTF;
- Gérer la consolidation des comptes et tenir une comptabilité analytique des fonds multi-bailleurs;
- Produire des situations d'exécution budgétaires mensuelles des projets et programmes;
- Produire des états financiers fiables dans les délais;
- Produire des états financiers intermédiaires;
- Préparer le projet de budget en relation avec les chargés de programmes;
- Élaborer le budget prévisionnel et produire une analyse régulière de l'évolution des charges de fonctionnement;
- Élaborer les procédures et les tableaux de bord pour une comptabilité budgétaire;
- Mener une action tournée vers l'analyse et le conseil sur les prévisions à court et moyen termes à l'attention du Directeur Exécutif;
- Veiller à la mise en oeuvre des recommandations des Contrôleurs internes, des auditeurs et des évaluateurs;
- Proposer des solutions fiscales, sociales et organisationnelles;
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables SYSCOHADA et internationales;
- Créer la trésorerie de fonctionnement de l'organisation;
- Co-signer les chèques et ordres de virement émis sur les comptes bancaires;
- Mettre en oeuvre les outils et procédures de la comptabilité générale;
- Administrer et contrôler les comptes;
- Assurer l'appui et le contrôle des écritures comptables;
- Mettre en place et suivre le recouvrement des créances;
- Gérer les logiciels de gestion;
- Assurer toute autres tâches à lui confiées par la hiérarchie en lien avec son poste et dans le respect de la réglementation.
-
- Une demande manuscrite adressée au Directeur Exécutif;
- Un Curriculum vitae actualisé et détaillé, faisant ressortir les expériences du/de la candidat(e) en relation avec le poste et contenant le nom de deux personnes de référence n'ayant pas de relation de parenté;
- Une lettre de motivation;
- Les copies légalisées des diplômes;
- Les noms et adresses complètes (y compris l'adresse e-mail) de trois personnes de références;
- Les copies des attestations et certificats de travail et de stage.
- Présélection sur dossier;
- Tests écrits;
- Entretien oral.
Divers :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
- Être titulaire d'au moins un diplôme reconnu par l'Etat de niveau Bac + 5 en gestion, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit.
Justifier d'au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle dont trois (03) ans au moins dans un poste similaire;;
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels SAGE Compta et Paie;
- Avoir une expérience dans la gestion des fonds multi-bailleurs, dans la préparation du bilan et des budgets;
- Pouvoir gérer une consolidation des comptes et tenir une comptabilité analytique des fonds multi-bailleurs;
- Avoir une bonne capacité d'interprétation et de mise en oeuvre des procédures et normes financières;
- Être libre de tous conflits d'intérêts et être engagé à protéger l'intégrité de l'ONG;
- Jouir d'un bon caractère et faire preuve d'intégrité morale;
- Avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
- Avoir un esprit d'initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers;
- Avoir une aptitude à manager et travailler en équipe, et avec différents groupes d'acteurs;
- Être apte à travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité.
NB : Avoir un expérience en cabinet serait un atout.
Sous plis fermé avec la mention "RECRUTEMENT D'UN (E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (IVE) ET FINANCIER (IERE)" seront réceptionnés tous les jours ouvrables de 08 heures à 16 heures 30 minutes au siège de la Société Africaine de Services Financiers sis dans les cités 1200 logements sur l'avenue Banbanguida en face de la Banque Atlantique.
La Société Africaine de Services Financiers se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de ce présent appel à candidature.
