Dans le cadre de la mise en oeuvre de la stratégie nationale de prévention et d'élimination des mariages d'enfants, la promotion des droits humains inhérents à SSR/PF, et la réduction progressive de l'impact de la croissance démographique sur l'environnement et les ressources natutrelles à travers les initiatives visant l'autonomisation des femmes; l'Association Tin Tua/ONG en partenariat avec l'UNFPA souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d'un Gestionnaire Financier.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Fada N'Gourma
Contrat à durée déterminée
Un (1) an renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières.
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A.T.T. (Association Tin Tua)
A.T.T. (Association Tin Tua)
Placé(e) sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier de l'Association Tin Tua, elle/il aura les principales tâches ci-dessous :
Tâches administratives
- Transmettre au service RH dans les délais, les différentes modifications de salaires du mois en cours,
- Veiller à l'établissement de la paie et au contrôle des états de paie avant imputation,
- Assurer la ventilation et le classement des états et bulletins de paie,
- Assister les collègues et les partenaires dans l'organisation de l'information relative aux différents projets UNFPA : classements physiques, classement informatique partagé, assistance à la communauté interne à l'équipe et externe,
- Participer efficacement à l'organisation d'événements (missions, ateliers, réunions, etc.), notamment pour tout ce qui est organisationnel, administratif et logistique,
- Veiller à tout moment à ce que les termes de conventions de partenariat soient respectés, notamment en matière d'obligation et de délais contractuels.
Tâches financières
Budget
-Établir un calendrier de préparation des budgets des différents projets UNFPA;
- Participer à l'établissement des budgets consolidés de l'Association Tin Tua ONG;
- Suivre l'exécution des budgets (des projets UNFPA) en analysant les écarts entre réalisation et prévisions, en recherchant leur cause, en informant les responsables (Coordonnateur et RAF Siège) et en proposant les mesures correctionnelles appropriées; Définir et suivre les indicateurs financiers.
Trésorerie
- Élaborer les prévisions de trésorerie à partir du budget;
- Actualiser les prévisions à partir des informations et des données réelles;
- Contrôler les positions des comptes bancaires;
- Suivre et contrôler les demandes de remboursement et d'approvisionnement de fonds;
- Établir les différents types de rapports du programme.
Autres
- Tenir à jour, de façon anticipée et rétroactive, un tableau de suivi des marchés et contrats an cours d'exécution, intervenant dans le cadre de l'exécution des projets UNFPA (respect des délais, des obligations contractuelles);
- Renseigner périodiquement le logiciel de suivi évaluation pour tout ce qui touche aux respects contractuels (convention de financement et marchés) et d'exécution budgétaire;
- Assurer toute autres tâches ponctuelles à la demande de son supérieur hiérarchique.
- Une demande manuscrite adressée au Directeur exécutif de l'ATT/ONG;
- une lettre de motivation (deux pages maximum);
- Un curriculum vitae (CV) (trois pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone) de deux (2) références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le/la candidat(e) (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre);
- Copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes, copies des certificats ou attestations de travail et stages...
N.B : Un complément de pièces vous sera demandé en cas d'admissibilité.
- une photocopie légalisée des diplômes requis;
- une photocopie des diplômes attestant l'expérience;
- un CV détaillé simplifié de 2 pages maximum.
- Sélection sur dossiers;
- Tests écrits et/ou mise en situation (assessment center);
- entretien.
NB :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
- L'Association Tin Tua/ONG se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de ce présent appel à candidature.
Exigences et profil du poste :
- Être titulaire d'un Bac +3 au moins en gestion, finances - comptabilité - contrôle ou tout autre diplôme équivalent,
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et justifier d'au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle,
- Avoir des compétences avérées dans l'élaboration des rapports financiers;
- Avoir une bonne connaissance de logiciel de comptabilité en général et de SAGE en particulier
Conditions générales :
- Être de nationalité burkinabé;
- Accepter de travailler en dehors des heures de service et en cas de nécessité de service;
- Être âgé d'au moins 18 ans;
- Être disponible immédiatement;
- Être de bonne moralité, courtois et communicatif;
- Accepter de travailler à un rythme soutenu, sous pression et de vivre en milieu rural;
- Avoir une forte autonomie dans le travail et la prise d'initiative, un esprit d'équipe, et un très bon relationnel (personnel, institutions, partenaires);
- Être capable de travailler en équipe;
- Être respectueux/se des autres et des autres cultures;
- Être immédiatement disponible.
Les dossiers de candidature sous plis fermés avec la mention : " Recrutement Gestionnaire " seront réceptionnés tous les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures et les vendredis de 8 heures à 13 heures au secrétariat du siège de l'Association Tin Tua/ONG (ATT/ONG), sis au secteur 3 à Fada N'Gourma (Tél : 24 77 01 26) ou à la représentation de ATT/ONG sis au secteur 22 (ancien secteur 13) de Ouagadougou (Tél : 25 36 04 22).
