job requisition id : JR104596
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TITRE: Logistics Officer, NOA
TYPE DE CONTRAT: Fixed Term
UNITE/DIVISION: Supply chain
LOCALITE D’AFFECTATION/ Bureau Terrain (Dori, Kaya, Fada N’Gourma, Ouahigouya)
DUREE DU CONTRAT: 12 mois
A PROPOS DU POSTE DE CHARGE LOGISTIQUE AU PAM
Le PAM Burkina Faso est depuis l’année 2020 gère une opération d’urgence humanitaire due à la crise sécuritaire que connait le pays. Ces interventions sont axées sur l’assistance alimentaire et nutritionnelle aux personnes déplacées internes, les populations hôtes et les refugies maliens. En plus de ces opérations d’urgence, le PAM Burkina Faso gère aussi des activités de résilience et de cantines scolaires. Pour ce faire, le PAM à travers son service logistique organise la réception, le stockage et la livraison des vivres aux bénéficiaires dans différentes régions du pays à travers ces entrepôts situés essentiellement à Ouagadougou, Kaya, Fada, Dori et Ouahigouya. Le titulaire relève directement du chef de bureau terrain et de la supervision technique du chef de la logistique à Ouagadougou.
OBJECTIF DU POSTE
Collecter, analyser et rendre compte des informations afin de maximiser l'efficacité des opérations et des activités logistiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Contribuer à l'élaboration de plans et de processus logistiques en veillant à la conformité avec les politiques et normes logistiques du PAM dans leur globalité.
- Soutenir les projets logistiques ou les activités opérationnelles quotidiennes en suivant les processus habituels et en contribuant, directement ou indirectement, à l'acheminement efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Collecter et analyser des données par le biais de la recherche et du réseautage avec des collègues afin de recommander des actions au superviseur pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
- Effectuer des analyses financières et des examens budgétaires, en dégageant des informations et en recommandant des mesures au superviseur pour optimiser l'utilisation des fonds disponibles.
- Guider le personnel de soutien, en agissant comme point de référence et en le soutenant dans ses analyses et demandes d’appui.
- Rassembler des données et contribuer à l'établissement de rapports précis et opportuns, en soutenant une vision large des activités logistiques du PAM qui permet une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM en vue d'une fourniture efficace et efficiente de l'aide alimentaire aux bénéficiaires (c'est-à-dire en contribuant au contenu du matériel de formation).
- Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d'affectation afin de soutenir une approche intégrée de l'aide alimentaire.
- Suivre les pratiques de préparation logistique d'urgence pour s'assurer que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début d’une crise.
- Agir dans le cadre des interventions d'urgence pour répondre aux besoins d'aide alimentaire.
- Toutes autres activités selon les besoins.
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
Education:
- Diplôme universitaire de niveau Master en économie des transports, en chaîne d'approvisionnement, en logistique, en ingénierie, en gestion d'entreprise ou dans une discipline apparentée, ou diplôme universitaire de niveau Licence avec une (1) d'expérience professionnelle et/ou de formation/cours dans le domaine concerné.
Expérience :
- En règle générale, un an ou plus d’expérience professionnelle, à des postes de responsabilité croissante, dans le domaine de la logistique, des transports, de la chaine d'approvisionnement, etc.
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience au niveau professionnel sera un atout.
Langue:
- Maîtrise de l'anglais de niveau intermédiaire et de la langue française
ATTENDU DE VOUS
Vous avez:
- • Une expérience dans la coordination de l'exécution des contrats des fournisseurs de services.
- • Une expérience dans l'organisation des livraisons des fournisseurs et du déchargement des camions et autres engins de transports de stock alimentaire
- • Une expérience dans l'évaluation d'offres et la rédaction de propositions.
- • Une expérience dans la rédaction de rapports.
- Maîtriser les techniques de gestion opérationnelle de transport, stockage, allotissement, distribution et dédouanement de marchandises.
- Maîtriser les techniques de management des équipes opérationnelles.
- Maîtriser les démarches d’amélioration continue
SOUHAITABLE
- Rigueur.
- Capacité d’analyse.
- Pragmatisme et sens pratique.
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Anticipation, réactivité et capacité de décision.
- Aisance relationnelle et sens de la communication.
- Capacité à convaincre.
- Résistance au stress.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
- We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
- Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
- Please make sure you upload your professional CV in the English language
- Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
- Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
- Please contact us at wfprecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
- Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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