Avis de recrutement d'un Responsable de Zone - Région Sahel, Burkina Faso, Dori

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Pour répondre à l’augmentation du volume d’activités sur la mission depuis plusieurs années, DRC Burkina Faso modifie son mode opérationnel en réorganisant les bases en 3 zones, dont une zone pour la région du Sahel. Le responsable de zone région Sahel assumera la mise en œuvre :

• En direct, des projets directement rattachés à Dori (projets sur les provinces du Séno et Yagha). Il /elle assumera le management direct de tous les chefs de projet basés à Dori
• Via deux Chef des projets rattachés aux bases de Djibo et Gorom Gorom (projet sur les provinces du Soum et de l’Oudalan).

Le poste de responsable de zone est un poste clé dans la structure de DRC au Burkina Faso. Il représente le plus haut niveau de représentation et de direction au niveau de sa zone d’opération. Il joue un rôle de leadership fort dans l’approche globale et axée sur les solutions du DRC face au déplacement, grâce à un niveau élevé de leadership stratégique, d’innovation et de plaidoyer efficace. Elle/il est responsable de tous les aspects du travail sur sa zone d’opération : elle/ il mène de front la consolidation et le développement de programmes, le développement de mécanismes solides de mesure d’impact, renforce les initiatives en matière de responsabilité individuelle et collective et veille à ce que la gestion financière et l’organisation soient adaptées au contexte opérationnel de sa zone d’opération.

Le Responsable de Zone dirige, maintient le moral de ses équipes, la sécurité et le bien-être, et gère les moyens. Elle/il délègue des tâches spécifiques au besoin, tout en maintenant une supervision et une responsabilité.

Elle / il travaille en collaboration avec l’ensemble des services de coordination et les autres responsables de zone. Les responsables de zone sont sous la supervision directe du Directeur Pays Adjoint.

Responsabilités : (points les plus importants)

En tant que responsable de zone, vous êtes redevable de ce qui suit :

• Redevable de la réalisation des objectifs et des buts stratégiques de DRC sur la région du Sahel
• Redevable de la mise en œuvre de qualité et dans les délais des programmes DRC sur la région du Sahel
• Redevable de la gestion des personnes DRC affectées sur la région du Sahel
• Responsable de prendre des décisions éclairées en fonction des politiques, des normes et standards DRC, Et des conseils d’experts techniques de DRC pour garantir les 3 points ci-dessous

Cycle 1 : Gestion de l’accès et de la sécurité.

Avec l’appui du Chef d’Unité Accès et Sureté pays :

• Suit et évalue la situation sécuritaire ainsi que les développements politiques pertinents sur l’ensemble de la région Sahel en collaboration avec le coordinateur et le chargé sécurité
• Développe et assure la mise en œuvre de stratégies d’accès humanitaire sur la région Sahel, optimisation de l’accès dans les zones difficiles d’accès
• Établit et maintient un réseau de contacts pour obtenir des informations concernant la sécurité dans la zone d’intervention
• Supervise et coordonne le fonctionnement optimal de tout le système de sécurité
• Planifie et organise en cas de besoin l’hibernation ou l’évacuation des staffs concernés ;

Cycle 2 : Gestion et coordination des Programmes en lien avec le département programmes de la coordination :

• S’assure de la mise en œuvre et l’ajustement de tous les projets dans la région Sahel
• S’assure que le cycle de pilotage projet est respecté sur chaque projet et que les outils de gestion de projet sont à jour et transmis mensuellement
• S’assure de l’utilisation optimale des ressources financières du programme tout en s’assurant du strict respect du budget
• S’assure que la planification mensuelle des dépenses et des activités des projets et d’appui sont respectées
• S’assure que les rapports de tous les responsables de programme/projets et de services d’appui soient de qualité et remis dans les délais prévus
• Organise, avec la coordination, les explorations et missions de supervision dans toutes les zones du programme et dans les zones d’extension stratégiques

Cycle 3 : Gestion des services supports en lien avec les services supports de la coordination :

• S’assure que les procédures RH, administratives, logistiques, et financières sont en place et respectées
• S’assure de l’utilisation optimale des ressources humaines et veille à ce que les différentes équipes travaillent en harmonie et en synergie pour une meilleure intégration des activités
• S’assure que le cycle de pilotage projet est respecté et que la partie support des outils de gestion de programme sont à jour et transmis mensuellement
• Faire un compte rendu sur le support opérationnel aux programmes sur la région du Sahel et proposer des mesures d’amélioration
• S’assure que la mission de DRC sur la région Sahel fonctionne conformément aux directives de la fonction support de DRC

Cycle 4 : Gestion d’équipe

• Supervise et accompagne les 2 Chefs de base (Djibo et Gorom) afin de leur garantir un niveau de délégation élevé, dans le respect du principe de leadership de DRC « liberté d’action avec responsabilité » (pas de micro-management, facilité l’autonomisation des chefs de base, apporter un accompagnement pour le développement professionnel des Chefs de base)
• Dirige et gère ses supervisés direct (y compris la planification, la performance, le bien-être et le développement)
• S’assure des équipes supports hautement performantes pour garantir le maintien des approches de haute qualité
• S’assure qu’un support technique approprié est disponible pour les programmes, conformément aux priorités de l’organisation
• Participe à l’amélioration des approches opérationnelles, des systèmes, du respect de la conformité selon les standards DRC.
• Procède à l’évaluation des performances annuelles de tout le personnel sous sa supervision, en collaboration avec les chefs de projet/programme/services, et à l’identification des besoins en développement des capacités des agents
• Superviser et coordonner le recrutement et le renforcement des capacités du personnel
• Etablit la planification des congés annuels de son équipe de façon efficiente

Cycle 5 : Représentation et plaidoyer

• Représente DRC dans sa région auprès des autorités régionales, provinciales et communales, auprès des organisations locales et internationales et des autres partenaires locaux. De manière ad hoc, le responsable de zone pourrait être mobilisé pour certaines discussions nationales.
• Participe aux réunions de coordination régionale, aux réunions bilatérales, et aux réunions techniques si nécessaires.  
• Identifie les sujets demandant un plaidoyer actif et pertinent et en fait part à ses supérieurs hiérarchiques

Cycle 6 : Gestion du cycle de pilotage stratégique et opérationnel, et communication

• Garant de la mise en œuvre effective sur sa région du « Cadre de pilotage stratégique et opérationnel » de la mission
• Participe activement aux rencontres de coordination étendues (E-SMT), à la revue annuelle, et aux réunions de coordination support - programmes
• Organise et anime les rencontres de coordination mensuelle sur sa zone (FMT) et assure le partage des comptes -rendu
• Contribue aux développements et à la revue des outils stratégiques
• Contribue au positionnement stratégique de DRC

Cycle 7 : Ethique et conformité

• Respecte et promeut le code de conduite de DRC et applique une tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et de discrimination.
• Respecte et fait respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
• Respecte les règles de gestion du matériel.

Conditions contrat national

• Contrat de droit natioanal
• Durée : 12 mois
• Classification RDC : Gestion E 2
• Salaire de base : entre 1 475 000 XOF et 2 029 000 XOF selon l’expérience
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

À propos de vous

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Titulaire d’un Master en gestion, en Développement Economique ou Rural, socio économie, sciences humaines, développement international ou diplôme similaire ;
• Forte compréhension de l’engagement humanitaire
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire en ONG : Responsable de zone, Chef de bureau ;
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe ;
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision (livrable de qualité en autonomie) et sous pression ;
• Expériences avérées de leadership ;
• Expérience de travail dans la gestion de la Sécurité ;
• Expérience dans la représentation avec les autorités et les partenaires au niveau régional ;
• Expérience dans la gestion de budget ;
• Excellente maîtrise de la langue française ;
• Solides capacités rédactionnelles prouvées ;

Souhaitable

• DRC valorise les candidats étant originaires de la zone d’affectation ou ayant des attaches et/ou liens forts avec la zone d’affectation.
• Bonne connaissance des zones d’intervention ;
• Expérience en matière de droits et familiarité avec les problèmes pratiques rencontrés par les personnes vulnérables au Burkina Faso
• Expérience en Suivi, Evaluation et Redevabilité
• Connaissance de l’une des langues locales de la zone serait un atout ;
• Disposé(e) à travailler en milieu rural et dans des conditions difficiles.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 07 Septembre 2024 2024 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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